01. HR отчёт о численности персонала: динамика общей численности на гистограммах. Покажу кейсы с примерами

В нескольких статьях опишу формирование HR отчёта о численности работников и покажу примеры визуализации данных с помощью диаграмм. Статьи начну с рабочих кейсов для HR и далее приведу решение.

Кейс

Необходимо проанализировать динамику изменения общей численности работников по месяцам отчетного года.

Решение

1. Сформируем отчет

Отчет об общей численности работников Компании сформируем на основе данных из учетных систем Компании. Отчетный период - 1 календарный год.

В примере приведена списочная численность работников на 1 число каждого месяца. Но для целей визуализации данных разновидность численности (среднесписочная, явочная и др.) значения не имеет. Для дальнейшего удобства количество работников переведем в единицу измерения - тысяча человек.

2. Выберем правильный тип диаграммы

Диаграмма нужна для того, чтобы облегчить восприятие и анализ отчетных данных. Для отображения изменения общей численности рботников в течение времени, подойдут 2 основных вида диаграмм:

- гистограмма (другое название - столбчатая диаграмма),

- и линейный график.

В этой статье приведу пример гистограммы.

3. Сформируем диаграмму

Гистограмма представляет собой вертикальные полоски. Она наглядно показывает:

• периоды с наибольшим и наименьшим количеством сотрудников;
• тренд на снижение, рост или стабилизацию численности;
• интенсивность изменения численности за период;
• наличие сезонных колебаний численности и др.

Каждый столбец означает суммарное количество работников на дату отчетного месяца.

Пример гистограммы: Списочная численность работников Компании за 2024г.

4. Оформим диаграмму

Диаграмма оформляется в соответствии с современными трендами в визуализации данных.

Например, в приведенной гистограмме я исключила "визуальный шум". Он создает избыточность информации. Убрала сетку и шкалы со значениями. Добавила для каждого столбца метки - подписи данных.

Пример оформления гистограммы: Списочная численность работников Компании за 2024г.

5. Сделаем выводы

Визуализация с помощью диаграмм облегчает работу с отчетностью. И является основой для формирования выводов и принятия управленческих решений.

Например,

На диаграмме наглядно видно, что численность в первые 5 месяцев выше, чем в последующие периоды.

С июня 2024г. происходит снижение количества работников на 3,2% (- 610 чел).

После анализа количественных изменений, потребуется более углубленное исследование. Например, анализ и описание причин изменения численности работников.

***

В следующей статье приведу пример улучшенной визуализации динамики численности с помощью статистик: минимального, максимального и среднего значения.

Подписывайтесь на канал, если интересуетесь HR темами