Когда на улице жарко, находиться в офисе особенно тяжело. Трудовой кодекс защищает права работников, и если условия становятся небезопасными для здоровья, работодатель обязан отреагировать и предпринять действия, чтобы улучшить ситуацию. На что именно могут рассчитывать сотрудники при работе в офисе в жару, расскажем в этой статье.
Есть ли нормы температуры для офиса
Да, такие показатели указываются в СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». В нем есть понятие микроклимата – совокупности различных физических факторов на рабочем месте. Микроклимат включает в себя помимо прочего температуру воздуха и поверхностей ограждающих конструкций (стены, потолок, пол).
Оптимальная температура воздуха в офисном помещении летом составляет 23-25°С, максимальная же – 28°С. Все, что выше, уже нарушает требования СанПиНа, и желательно, чтобы работодатель предпринимал некоторые действия для исправления ситуации. Работа в офисе в жару без кондиционера при таких показателях может быть опасной.
Важно! Для разных условий работы и разных профессий параметры допустимых температур могут различаться, от этого зависит режим работы в офисе в жару. Чтобы узнать наверняка, что актуально для вашей профессии, смотрите таблицы 5.1 и 5.2 СанПиНа.
Что может сделать работодатель
Есть несколько вариантов, которыми может воспользоваться работодатель.
- Сократить рабочий день. Ориентироваться можно на рекомендации Роспотребнадзора. Они таковы: если температура в рабочем помещении без кондиционера выше 28,5 °C, отпускать людей на час раньше; если больше 29° С – на два часа; если температура 30,5° С и выше – на четыре часа. Но имейте в виду, что в этом случае работодатель может оформить «пропущенное» время как простой, а значит работники получат меньше денег – а именно 2/3 от среднего заработка. Важно! По актуальному законодательству сокращение рабочего дня не обязанность, а право работодателя. Будет ли он идти на такие меры, он решает сам.
- Сдвинуть график рабочего дня. Если профессия и характер работы позволяют, рабочий день может быть сдвинут на более раннее утро или более поздний вечер. Также могут предоставить перерыв в середине дня, то есть, в самое жаркое время. Такие изменения обязательно должны быть согласованы с работниками в виде изменения трудового распорядка с ознакомлением под подпись или составления дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Создать такие условия, чтобы температура в офисе была безопасной для работы. Установка кондиционеров, вентиляторов, покупка жалюзи или специальных штор, обеспечение доступа к питьевой воде – такие меры может предпринять работодатель. Естественно, все эти нововведения делаются за счет фирмы, работники не должны финансово в этом участвовать.
- Перевести сотрудников на дистанционку. Если характер работы позволяет, работников с их согласия могут временно «отпустить» работать из дома. В этом случае создание благоприятной атмосферы и безопасной температуры становится уже обязанностью сотрудников. Но зачастую эту задачу проще решить, чем справиться с жарой в офисе.
Что делать, если в офисе очень жарко, а работодатель не реагирует
Хотя работодатель и не обязан отпускать сотрудников до конца рабочего дня, при слишком высокой температуре в офисе и отсутствия действий по исправлению этой ситуации они могут уйти сами. Но надо предупредить начальство письменно и взять на себя обязательство вернуться к работе, когда ситуация с жарой будет исправлена. Этот способ чреват тем, что работодатель может попытаться «наказать» самовольно ушедших, но судебная практика подтверждает, что в данном случае закон становится на сторону работников.
Также можно жаловаться в органы прокуратуры и трудовую инспекцию. Если будет подтверждено, что температура достигала опасных значений, а работодатель ничего не делал, компании грозит штраф. Его размер для ИП составит от 500 до 1000 рублей, а для юридического лица – от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ).
Если на соответствующей территории введен режим чрезвычайной ситуации или ограничительные мероприятия и от жары пострадает здоровье сотрудника, то руководителю придется заплатить от 300 000 до 500 000 рублей, а компании – от 500 000 до 1 млн рублей или приостановить деятельность на срок до 90 дней.
Но зачастую вопрос с микроклиматом в офисе удается решить мирно, учитывая интересы обеих сторон. Работникам только не нужно стесняться обращаться к руководству с просьбами решить вопрос, – чаще всего им идут навстречу, ведь работодатель в первую очередь заинтересован в том, чтобы его штат трудился максимально эффективно.