Коммерческим организациям по закону необязательно иметь должностные инструкции. Но они значительно облегчают управленческий и трудовой процессы, поэтому мы рекомендуем их использовать. В этом посте объясняем - зачем нужны должностные инструкции и из каких разделов должен состоять этот полезный документ.
Должностные инструкции нужны для определения прав работника, ответственности и трудовых функций. В них прописаны требования к сотруднику. Они нужны для четкого представления о месте и назначении каждого работника. Также документ нужен для адаптации нового персонала и для оценки результатов деятельности.
📝 Должностная инструкция состоит из следующих пунктов
- Общие положения
Тут содержатся наименование и категория должности, перечень нормативных документов, квалификационные требования, наличие подчиненных и подчинение, порядок замещения, назначения и освобождения от должности.
- Должностные обязанности сотрудника
В этом разделе указываются требования к специальным знаниям и умениям.
- Права
Пункт содержит права, которыми наделяется работник для выполнения работы. В свою очередь, руководство вправе требовать от сотрудника выполнение служебных обязанностей.
- Ответственность работника
В этом разделе указывают виды ответственности сотрудника за результаты и последствия его деятельности.
- Взаимоотношения
Здесь определяется круг взаимоотношений между работниками, а также с другими субъектами. Перечисляются сроки, и информация, которую получает и передает работник.
Инструкция может быть приложением к трудовому договору или использоваться в форме отдельного документа. Руководство структурных подразделений ответственно за их разработку, а руководители предприятий - за согласование и утверждение.
Коллеги, если у вас остались вопросы о должностных инструкциях, или вы хотите проконсультироваться, чтобы улучшить ваш бизнес – пишите, 🤝 договоримся о бесплатной консультации!
