Здравствуйте, меня зовут Ирина и это моя «Академия проектного мастерства».
В первой публикации хочу рассказать о своём опыте, благодаря которому я решилась на создание этого канала.
Создание и развитие корпоративной системы управления проектами.
Моя профессиональная деятельность представляет собой яркий пример успешной трансформации бизнес-процессов в крупной технологической среде. Мой опыт охватывает девять лет активного развития проектной деятельности, все были посвящены непосредственной работе в области проектного управления. Ключевым этапом карьеры стал перезапуск проектного офиса, свидетельствующий о глубокой экспертизе в стратегическом планировании и внедрении системных изменений. За этот период я не просто адаптировалась к меняющимся условиям, но и стала одним из ключевых двигателей цифровой трансформации компании.
Основным своим достижением считаю создание единой экосистемы управления продуктом, которая охватывает весь жизненный цикл — от генерации идеи до поставки результата на рынок. До этого момента процессы управления проектами в компании велись с использованием MS Project и SharePoint, которые перестали справляться с возрастающим объемом задач и сложностью проектной деятельности. Этот факт подчеркивает масштаб проблемы, которая была решена. Подходит был комплексным: не просто замена одной системы другой, а реинжиниринг всей модели управления. Разработана и внедрена гибридная модель, сочетающая Agile-подходы на стадиях исследования и проектирования, где важна гибкость и быстрая реакция на изменения, и классический водопадный метод на этапах разработки и внедрения, где необходима предсказуемость и управляемость.
Эта система была основана на применении современных портфельных подходов, что позволило синхронизировать проектную деятельность с общебизнесовыми стратегическими целями компании. Настаиваю на важности осознанного подхода и необходимости четко определять цели внедрения, понимать потребности заказчика и иметь четкие измеримые результаты для каждой инициативы. Результаты моей работы вышли за рамки внутренних процессов и стали заметны на уровне всей отрасли, поскольку в последние годы значительно усилилось внимание к портфельному управлению как инструменту стратегической синхронизации. Таким образом, мой опыт заключается не только во внедрении конкретных инструментов, но и в формировании культуры стратегического мышления в области управления проектами.
Трансформация цифрового рабочего пространства и автоматизация процессов.
Одним из самых показательных направлений в моем профессиональном опыте является реализация масштабного проекта по цифровой трансформации корпоративной системы управления проектами. Эта работа началась в 2020 году с проведения аудита существующих процессов и выбора нового технологического решения. Выбор пал на российскую ИТ-платформу ADVANTA, что было обусловлено рядом стратегических факторов: быстрые сроки внедрения, возможность настройки без программирования, приемлемая стоимость лицензий и сбалансированный функционал. Наиболее важным критерием стал комплексный характер предложения вендора, который включал не только сам инструмент, но и обучение пользователей, консалтинг по управлению проектами и поддержку с выделенным менеджером. Этот выбор обусловлен зрелостью подхода, пониманием того, что внедрение технологии — это лишь часть решения, а ключевую роль играют люди и их готовность к новым процессам.
Результатом этой многолетней работы стало создание единой, централизованной экосистемы, которая объединила в себе более 600 пользователей и все текущие проекты компании. Такой масштабный переход требовал не только технических навыков, но и значительных усилий в области управления изменениями, коммуникаций и обучения. В качестве руководителя проекта мне удалось успешно реализовать интеграцию различных функциональных блоков в рамках одной платформы. Внутри системы были реализованы такие субпродукты, как правила, модуль обучения, программный продукт, система отчетности и даже элементы мотивации, включая микросервисы в виде регламентов, шаблонов и инструкций.
Другим критически важным аспектом трансформации стала автоматизация и повышение прозрачности. До внедрения ADVANTA время на подготовку отчетов составляло несколько дней; после внедрения этот процесс был сокращен до нескольких минут. Аналогичный эффект был достигнут на этапе инициации проектов: временные затраты руководителей проектов на эту стадию сократились в пять раз, или на 79%. Эти цифры являются не просто метриками эффективности, а наглядным доказательством того, как правильно выбранный инструмент и продуманная система могут высвободить сотни часов человеческого времени, которые теперь можно направить на более творческую и стратегическую работу. Кроме того, была налажена работа по созданию сквозных процессов и дашбордов для топ-менеджмента, что обеспечило верхнеуровневый контроль над портфелем проектов и повысило общую прозрачность данных по срокам, ресурсам и бюджетам. Это позволило принять решение о дальнейшей консолидации управления бюджетом на уровне портфеля, что является следующим логичным шагом в развитии системы.
Управление портфелями проектов и продуктовый подход.
Мой опыт выходит далеко за рамки управления отдельными проектами и охватывает область стратегического управления портфелями проектов и внедрения продуктового подхода. Этот опыт особенно ценен в контексте современных бизнес-вызовов, когда способность компании управлять большим количеством одновременных инициатив становится ключевым конкурентным преимуществом. Более трех лет в компании я сосредоточачиваюсь на развитии именно этих компетенций, что соответствует общим трендам отрасли, где усиливается внимание к портфельному управлению как инструменту синхронизации бизнес-стратегий и проектной деятельности.
Под моим руководством в IEK GROUP была создана и внедрена собственная система управления портфелями проектов. Этот процесс был инициирован после масштабного обучения по теме цифровой трансформации, в целях обеспечения практического применения полученных знаний - системный подход и стремление базировать новые практики на актуальных знаниях. Подчеркиваю важность методологического подхода к внедрению таких систем: необходимо четко формулировать цели, понимать потребности заказчиков и поэтапно тестировать новый подход на ограниченной аудитории перед полномасштабным запуском. Такой осторожный и проверенный подход минимизирует риски и позволяет адаптировать систему под специфику компании.
Центральным элементом новой системы стало внедрение продуктового подхода, который дополняет и углубляет классические методы управления проектами. Вместо того чтобы рассматривать каждый проект как отдельную "коробочную" задачу со строгим начальным и конечным моментом, команда начала мыслить в категориях продуктовых линеек. Это позволило лучше ориентироваться в долгосрочных целях, учитывать жизненный цикл продукта и более эффективно распределять ресурсы между различными инициативами. Для поддержки этого подхода была создана внутренняя база знаний по проектному управлению, которая служит хранилищем лучших практик, регламентов и шаблонов.
Помимо создания новых процессов, уделяю большое внимание совершенствованию уже существующих. Одним из текущих приоритетов является консолидация управления бюджетом на уровне портфеля проектов. Это означает переход от бюджетирования по отдельным проектам к стратегическому распределению финансовых потоков между всеми проектами в соответствии с их приоритетами и вкладом в общую стратегию компании. Для поддержки этого процесса разрабатываются новые инструменты для эффективного планирования и распределения ресурсов, а также методики для оценки эффективности проектов. Я глубоко понимаю, что современное управление требует перехода от тактических операций к стратегическому видению, где каждый проект является звеном в общей цепи создания стоимости.
Экспертиза и лидерство в профессиональном сообществе.
Мой профессиональный опыт не ограничивается работой исключительно внутри компании IEK GROUP. Я активно делюсь своими знаниями и практическим опытом с широким профессиональным сообществом, что является важным показателем признания моей экспертности в сфере управления проектами. Мое участие в отраслевых мероприятиях свидетельствует о том, что я не просто реализую успешные проекты, но и анализирую их, формирую теоретические обоснования и делюсь лучшими практиками с коллегами. Это также помогает компании IEK GROUP повышать свой имидж как технологического лидера в области цифровой трансформации и управления проектами.
Я являюсь спикером на ведущих российских форумах и конференциях. Например, участвовала в PROJECT MANAGEMENT FORUM 2025 в июне 2025 года.
Кроме публичных выступлений, демонстрирую свою экспертность через проведение вебинаров. В частности, делюсь деталями своего опыта по внедрению системы ADVANTA или другим аспектам управления проектами. Не боюсь выходить на прямую связь с аудиторией и готова отвечать на вопросы в режиме реального времени, т.к. уверена в своих знаниях и навыках коммуникации.
Мой профессиональный статус подкреплен сертификацией по стандарту ПМ СТАНДАРТ. Обладаю более чем девятилетним опытом в проектном управлении в IEK. Я не просто руковожу проектами, но и формирую отраслевые стандарты и вдохновляю других профессионалов своим примером. Моя деятельность в профессиональном сообществе является продолжением моей работы по созданию "волшебной академии", где я буду делится секретами успеха, но уже на более широкой арене.
В совокупности я не просто управляю проектами, но и формирую долгосрочную стратегию развития системы управления проектами в IEK GROUP, делая ее все более эффективной, интеллектуальной и ориентированной на человека.
