Работник, достигнув пенсионного возраста, имеет право не расторгать трудовой договор и продолжать работу. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, специалиста можно уволить по общим основаниям, таким как собственное желание или по соглашению сторон.
Работодатель не имеет права принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник решает уйти на пенсию, работодателю важно правильно оформить его уход. В статье рассказываем, как правильно организовать эту процедуру.
Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.
В каком возрасте назначается пенсия
Согласно общим правилам, страховая пенсия по старости назначается при выполнении трех условий:
- наличие необходимого страхового стажа;
- наличие установленного значения ИПК (индивидуального пенсионного коэффициента);
- достижение определенного пенсионного возраста.
Например, для оформления пенсии в 2025 году требуется иметь стаж не менее 15 лет и ИПК не ниже 30. В отношении пенсионного возраста с 2028 года будет постепенно увеличиваться общий пенсионный возраст: 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (ст. 8, Приложения № 5, 6 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Существуют и другие виды пенсий, такие как пенсии по инвалидности или за выслугу лет. Для каждого из этих видов законодательство устанавливает свои условия назначения и выплаты.
Как составить заявление
Процедура увольнения сотрудника начинается с получения работодателем письменно оформленного заявления от работника. Для этого документа не предусмотрена унифицированная форма, поэтому его можно составить в свободной форме (письмо Минтруда от 26.11.2021 N 14-2/ООГ-11301).
Если хотите освоить основные навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве, приглашаем на курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”.
Обязательные элементы, которые должны быть указаны в заявлении:
- фамилия, имя и отчество работника;
- просьба об увольнении по собственному желанию;
- причина увольнения (например, «в связи с выходом на пенсию»);
- дата увольнения;
- подпись работника.
Что написать в приказе об увольнении
В Трудовом кодексе России отсутствует специальная процедура увольнения сотрудника по причине выхода на пенсию, поэтому работодатель оформляет документы в стандартном порядке, принимая во внимание определенные нюансы.
После получения заявления сотрудника об увольнении необходимо подготовить приказ – в форме N Т-8 или на индивидуально составленном бланке.
Необходимо обратить внимание на формулировки в отдельных строках:
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» отразите корректную формулировку основания увольнения в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – «в связи с выходом на пенсию»;
В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите данные заявления работника.
Кроме этого, важно сделать запись в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и в личную карточку сотрудника.
Какие документы выдать работнику
Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку сотруднику в день его увольнения. Если у работника нет бумажной трудовой книжки, ему следует предоставить сведения о трудовой деятельности за время работы у данного работодателя по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Важно! Порядок заполнения формы СТД-Р установлен приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Работодатель, не выполнивший данное требование в установленные сроки, может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если работник, который получил при увольнении бумажную трудовую книжку, запросит сведения о трудовой деятельности, работодатель не обязан их предоставлять — такое требование Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Работник может получить необходимые сведения через портал госуслуг или в МФЦ (письмо Минтруда от 26.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
В день увольнения также предоставляется выписка из раздела 3 Расчета по страховым взносам (п.п. 8, 12 ст. 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).