Привет всем, кто хочет разобраться в азах управлении проектами! 👋
Если вам кажется, что «проектная деятельность» — это что-то про скучные презентации и бесконечные планерки, то вы… почти правы. Но только почти! На самом деле, это магия, которая превращает хаос в результат. Давайте разбираться, как это работает, чем проекты отличаются от рутины и почему без них бизнес превращается в динозавра.
1. Операционка vs Проекты: В чем разница и почему они неразлучны
Операционка — это как дыхание
Представьте: вы работаете в кофейне. Каждый день вы варите кофе, обслуживаете клиентов, моете кружки. Это операционная деятельность — повторяющиеся процессы, которые поддерживают бизнес «на плаву». Без них компания умрет, как рыба без воды.
Плюсы:
✔ Стабильность.
✔ Предсказуемость.
✔ Деньги «здесь и сейчас».
Минусы:
❌ Нет развития (если только варить латте, не запустишь мобильное приложение для своих клиентов).
❌ Конкуренты уходят вперед.
Проекты — это как спортзал для бизнеса
А теперь представьте, что та же кофейня запускает проект: например, внедряет робота-баристу или открывает филиал в другом городе. Это проектная деятельность — временные усилия, чтобы создать что-то новое.
Плюсы:
✔ Развитие (новые продукты, клиенты, технологии).
✔ Конкурентные преимущества.
✔ Деньги «завтра» (если проект удачный).
Минусы:
❌ Риски (а вдруг робот прольет капучино на клиента?).
❌ Ресурсы (надо выделять людей, деньги, время).
Почему они неразлучны?
Бизнес — как организм:
- Операционка — это стабильность, все работает и приносит деньги сейчас.
- Проекты — это развитие, в будущем получим новые фишки, деньги и потенциал.
Опасность:
- Если все силы уходят на операционку — компания стагнирует.
- Если только проекты — бизнес сгорит, не успев заработать.
Вывод: Нужен баланс!
2. Проект как объект: Что внутри?
Проект — это не просто «нужно сделать». Это сложная система, у которой есть основные части:
1. Цель
Не «сделать круто», а:
🔹 Конкретно (например, «запустить мобильное приложение к 1 декабря»).
🔹 Измеримо («1000 установок за первый месяц»).
🔹 Реально (без «покорить Mars за неделю»).
2. Команда
Без людей проект — просто идея в голове. В команде обычно есть:
- Руководитель проекта (РП) — тот, кто ведет корабль, решает вопросы, обеспечивает всеми необходимыми ресурсами и несет ответственность за результат.
- Исполнители — те, кто делают задачи, спецы своего дела.
- Заказчик — тот, кто кричит с берега: «Быстрее!» и платит деньги
3. Ресурсы
💰 Деньги (бюджет).
⏳ Время (дедлайны).
🛠 Материалы (от серверов до канцелярии).
4. Full Kit
Это «рюкзак выживания» проекта. Если чего-то нет — проект встанет. Пример:
- Для IT-проекта: ТЗ, разработчики, хостинг.
- Для стройки: разрешения, материалы, рабочие.
Правило: Нет Full Kit — нет старта дальше.
5. Риски
Что может пойти не так?
- Провалится тестирование.
- Уйдет ключевой разработчик.
- Закончатся деньги.
- И еще куча всего...
Совет: Лучше заранее придумать план Б (и даже В).
3. Четыре типа проектов: Как не ошибиться с подходом
И так, проекты бывают разными. Но как понять, какой перед тобой? От этого зависит ВСЁ: как планировать, кто должен управлять и как не слить бюджет.
Делим проекты на 4 типа по двум критериям:
- Уникальность продукта (что создаем?).
- Уникальность процесса (как создаем?).
Тип 1. «Конфигурация»: Типовой процесс + Уникальный продукт
Примеры:
- Сборка промышленного станка из модулей.
- Разработка сайта на конструкторе.
Как управлять:
🔹 Метод: Инкрементный (поэтапная сборка).
🔹 Кто управляет: инженер + менеджер.
Фишка: Клиент получает продукт частями.
Тип 2. «Инновация»: Уникальный процесс + Уникальный продукт
Примеры:
- Разработка нейросети для медицины.
- Запуск принципиально нового сервиса.
Как управлять:
🔹 Метод: Agile (гибкие спринты, постоянные изменения).
🔹 Кто управляет: креативная команда + риск-менеджер.
Фишка: Высокие риски, но и потенциально огромная прибыль.
Тип 3. «Процедура»: Типовой процесс + Типовой продукт
Примеры:
- Открытие 100-го однотипного магазина.
- Ежемесячная закупка товаров.
Как управлять:
🔹 Метод: «Водопад» (жесткий план без отклонений).
🔹 Кто управляет: администратор, а не менеджер (руководитель проекта не нужен).
Фишка: Минимум творчества, максимум регламентов и шаблонов, где уже все продумано, только делай.
Тип 4. «Прогресс»: Уникальный процесс + Типовой продукт
Примеры:
- Автоматизация склада (товары те же, но технологии новые).
Как управлять:
🔹 Метод: Итерации (циклы «сделали → проверили → улучшили»).
🔹 Кто управляет: технолог + менеджер.
Фишка: Улучшаем процесс, но результат известен заранее.
4. Как работать с проектом: 5 принципов
1. Определите тип проекта
См. выше → выбирайте методологию.
2. Разделяйте этапы
- Инициация (зачем?).
- Планирование (как?).
- Реализация (делаем!).
- Завершение (итоги).
3. Контролируйте «ворота»
Это контрольные точки, события. Не прошел — не двигаешься дальше.
4. Не превращайте проект в операционку и наоборот
Если длится годами без результата — закрывайте или передавайте в операционку.
Если определяете, что это явный проект, не прячьте его в операционке, т.к. пропадает ответственность за результат.
5. Учитесь на ошибках
После проекта спросите:
- Что сработало?
- Что пошло не так?
5. Заключение: Проекты = Будущее
Главное:
✅ Операционка кормит сегодня, проекты — инвестиция в завтра.
✅ Выбирайте тип проекта и методологию осознанно.
✅ Контролируйте ресурсы и риски.
Совет: Начните с малого — спланируйте личный проект по этим принципам.
Данный материал только для начала. На самом деле это тонны чтива, продуманных экспериментов и мооооре ответственности. Удачи всем!