Ах, каким же прекрасным кажется образ идеальной секретарши в фильмах и сериалах! Она элегантна, невозмутима, прекрасно владеет искусством дипломатии и способна мгновенно решить любые проблемы. Но действительно ли работа секретаря такая легкая и приятная? Или это постоянная гонка за выполнением бесконечных поручений? Сегодня мы раскроем секреты этой профессии и убедимся, что секретарская работа — это отличный старт для построения блестящей карьеры.
Почему стоит стать секретарем?
Часто многие недооценивают важность и сложность работы секретаря. Ведь это не просто набор текста или прием звонков. Профессиональный секретарь — это личный помощник руководителя, лицо компании и гарант порядка в офисе. Работа секретаря развивает невероятные навыки коммуникации, тайм-менеджмента и эмоционального интеллекта. Представляете, какая мощная база навыков открывается, если вовремя распознавать потребности шефа, умело распределять приоритеты и одновременно успевать обрабатывать тонну входящей информации? Всё это превращает простого секретаря в настоящего мастера офисного пространства.
Где получить необходимые знания?
Сейчас существует масса способов получить качественную подготовку по специальности «секретарь». Вот несколько популярных направлений обучения:
- Техникумы и колледжи. Здесь можно получить полноценное среднеспециальное образование, которое гарантирует глубокое освоение дисциплин, связанных с документационным оборотом и делопроизводством.
- ВУЗы. Хотя многие считают, что диплом ВУЗа обязателен лишь для топовых позиций, порой высшее образование повышает шансы устроиться в крупную международную компанию.
- Курсы профессиональной переподготовки.
Что касается навыков, которыми должен владеть хороший секретарь:
- Отличное знание русского языка и грамотность письма.
- Владение компьютером и основными офисными приложениями (MS Office, почта, CRM-системы).
- Умение оперативно и аккуратно составлять документацию.
- Высокая скорость печати.
- Способность сохранять спокойствие и выдержку в напряженной обстановке.
При желании можно дополнительно изучать иностранные языки, ведь международные компании зачастую заинтересованы в сотрудниках с хорошим уровнем английского или другого иностранного языка.
Получить профессию секретарь можно пройдя курс профессиональной переподготовки в ЦДО СПТ и приступить к работе уже через три месяца.
Вы получите диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации секретарь. Если же вы захотите получить наибольший объем знаний, в ЦДО СПО есть программы рассчитанные на срок до 6 месяцев.
По окончании обучения вы получите диплом, который является официальным документом об образовании и точно так же как и диплом института дает право работать секретарем в любой организации.
Единственным условием для поступления на курс является наличие диплома о среднем профессиональном или высшем образовании (направление подготовки, указанное в дипломе значения не имеет).
Сведения о полученном Вами образовании работодатель сможет проверить в Федеральном реестре документов об образовании (ФИС ФРДО).
Обучение на курсах дает возможность сократить время и силы на прохождение обучения по профессии секретарь. Все проходит в дистанционном формате, выезжать никуда не надо. Вы в комфортных для себя условиях и в удобное время, проходите обучение. Платформа полностью адаптирована под мобильные устройства, т.е. иметь компьютер не обязательно.
Чем занимаются современные секретари?
Проще говоря, обязанности секретаря охватывают буквально весь спектр административной работы в офисе:
- Составление расписания и планирование рабочего дня руководителя.
- Принятие входящих звонков и обработка корреспонденции.
- Организация рабочих совещаний и заседаний.
- Документальная поддержка компании: оформление приказов, распоряжений, протоколов.
- Поддержание связей с поставщиками, подрядчиками и партнерами.
- Общение с посетителями, сотрудниками и руководством.
Безусловно, требования будут отличаться в зависимости от масштаба компании и уровня ответственности. Например, в небольших фирмах обязанности секретаря шире, поскольку ему приходится выполнять и бухгалтерские поручения, и работу менеджера по персоналу. Зато именно там можно получить уникальный опыт взаимодействия сразу с несколькими направлениями бизнеса.
Карьерные перспективы
Несмотря на кажущуюся простоту профессии, секретари часто становятся отличными менеджерами, специалистами по связям с общественностью или администраторами проектов. Их способность ориентироваться в сложностях офисной жизни и налаживать конструктивные отношения делают их невероятно ценными сотрудниками. Иногда они начинают самостоятельную карьеру предпринимателей, основываясь на опыте и знаниях, полученных на позиции секретаря.
Так что да, профессия секретаря — это не просто временная остановка на пути к чему-то большему. Скорее наоборот, это великолепная отправная точка для дальнейшего движения вверх по карьерной лестнице.
Зарплаты и перспективы
Зарплата секретаря сильно зависит от региона, размеров компании и опыта работника. Обычно диапазон оплаты начинается от 25 тысяч рублей в провинции и доходит до 60–80 тысяч рублей в Москве и Санкт-Петербурге. Естественно, высокая квалификация, владение иностранными языками и умение пользоваться современными технологиями повышают зарплату до максимальных значений.
Кроме того, хорошие секретари могут рассчитывать на премии и бонусы, зависящие от общей производительности компании и конкретных достижений. Ну и конечно, моральное удовлетворение от того, что твой профессионализм облегчает работу руководителя и положительно влияет на общий климат в коллективе.
Теперь, узнав всю правду о профессии секретаря, разве сомневаетесь, что это идеальный выбор для тех, кто любит держать руку на пульсе делового мира, кому важна атмосфера комфорта и порядка вокруг себя и кто мечтает воплотить в реальность мечту о стремительной карьере? Тогда действуйте смело и готовьтесь покорять вершины офисного Олимпа!