Все, как аксиому, заучили правило: чек должен выбит в момент расчета с покупателем. Но так ли это? Давайте разбираться, какое время в реальности Федеральная налоговая служба дает на формирование кассовых чеков.
На самом деле не так все однозначно со сроками формирования фискальных документов. Предлагаем вам вспомнить, в какие моменты мы обычно создаем кассовые чеки…
Ситуация первая — чеки при оплатах
Очевидно, что мы всегда создаем чеки по факту оплаты. Клиент приходит, делает покупку, оплачивая ее наличными или банковской картой. В этом случае чек должен быть выбит чуть ли не минута в минуту (если проявить уж совсем въедливую точность, то допустимое расхождение между реальным временем покупки и временем в чеке, не должно превышать пяти минут).
Что в этой ситуации главное? А главное тут вот что — время оплаты совпадает со временем реализации. Человек купил товар, заплатил деньги — продавец поставил ему товар и выбил кассовый чек. Произошел полный расчет, который, собственно, и описывает созданный чек.
Ситуация вторая — покупки в интернете
А если клиент сделал покупку онлайн, заплатив через банк? Тут уже все несколько иначе. По закону в этом случае продавцу дается срок в два рабочих дня на выдачу чека. Сформированный чек высыпается покупателю, как правило, по электронной почте, через СМС или приложение.
Ситуация третья — чеки в индустрии ЖКХ
В сфере коммунальных услуг все еще сложнее. Лицевых счетов у управляющей компании может быть огромное количество. Далеко не все собственники платят вовремя. Бухгалтерия УК постоянно имеет дело с долгами, переплатами, перерасчетами. И закон позволяет организациям, задействованным в индустрии жилищно-коммунальных услуг, делать фискальные документы дольше обычного — им дается не два, а пять рабочих дней на формирование чеков.
При этом собственникам жилья кассовые чеки управляющие компании, как правило, не высылают. Выслать чек по закону они обязаны лишь в том случае, если клиент об этом попросил, и только за период в три месяца.
Ситуация четвертая — чеки на реализацию
А теперь возьмем другую ситуацию. В июне клиент сделал компании предоплату за выполнение ремонтных работ. В июле компания полностью выполнила работы — то есть случился момент реализации. А в августе клиент закрыл перед компанией долг за работы — незначительный остаток суммы.
Сколько кассовых чеков и в какие сроки должна сделать в этой ситуации компания? Ответ — три чека.
Первый — на дату предоплаты.
Второй — на дату реализации.
Третий — на дату доплаты.
Важно во всех ситуациях:
✔️Создавать чеки корректно — в те сроки, которые отведены на это законом.
✔️Помнить, что точная дата реализации должна в обязательном порядке отображаться в фискальных документах — это необходимо, чтобы описать для Федеральной налоговой службы ваш взаиморасчет с контрагентом правильно и впоследствии не отвечать на каверзные вопросы налогового инспектора.
Итак, все эти моменты мы зафиксировали. А теперь сделаем одно важно важное отступление.
🚩Не обязательно формировать реализационные чеки в момент расчета.
Да, именно так. Главное, что обязан сделать продавец без всяких оговорок — так это вписать фактически верную дату взаиморасчета в «шапке» чека.
Бывают ситуации максимально прозрачные: при покупке пачки молока чек полного расчета формируется непосредственно в момент продажи, в магазине.
А бывает так, что взаиморасчет растянут во времени. Клиент вначале вносит аванс или предоплату и только через несколько недель случается реализация.
Для налоговой важно только одно — чтобы продавец проставлял верную дату оплаты и верную дату реализации в своих чеках. Другой вопрос — в какие именно сроки можно сформировать сам чек?
На этот вопрос у налоговиков тоже есть ответ: компаниям дается 30 дней на то, чтобы посчитать правильно все события взаиморасчета, связанные с оплатами и реализацией, верно зафиксировать их в фискальных документах и отправить последние на сервер ФНС.
Более того — еще год налоговая дает на то, чтобы компании могли исправить неточности в своих кассовых чеках. Это год, в течение которого ИФНС не проводит проверку и, соответсвенно, не штрафует пользователей онлайн-касс за ошибки в фискальных документах.
Подытожим:
Итак, какое же время Федеральная налоговая служба дает нам на создание фискальных документов? Ответ таков:
✔️Два рабочих дня в случае, если речь идет о кассовых чеках на оплаты (исключение — индустрия коммунальных услуг, где на формирование оплатных чеков дается пять рабочих суток).
✔️И целых тридцать дней — на чеки, описывающие реализацию.
Важно и то, что у вас есть время исправить чеки, если в них вкрались ошибки, грозящие штрафными санкциями от налоговой.
Исправить фискальные документы без всяких последствий можно, пока налоговики не инициировали проверку и не выдали предписание откорректировать документы уже в обязательном порядке.
Легко и быстро провести процедуру исправления ошибок в чеках позволит профессиональная скоростная онлайн-касса, такая как фискальный сервер Vallab.
Хотите узнать, как восстановить чеки и не получить штраф от налоговой? Читайте наш материал.
✅Чтобы получить еще больше полезных материалов совершенно бесплатно, переходите в наш Telegram-бот
Подписывайтесь на нашу рассылку в Telegram! Читайте и делитесь информацией с другими!