💰 Дебиторка: как не превратить бизнес в беспроцентный банк
Дебиторская задолженность — деньги, которые ваши клиенты должны вам за поставленные товары или услуги. Это ваш капитал, временно "застрявший" у контрагентов.
История из практики: владелец оптовой базы с оборотом 120 млн/год жаловался: "Прибыль по отчетам есть, а на закупку новой партии берём кредит". Проблема — 40% выручки "висело" в дебиторке со средним сроком 67 дней.
👉 ГДЕ ОШИБАЮТСЯ 8 ИЗ 10 БИЗНЕСОВ
— Дают отсрочку "на доверии" без проверки контрагента
— Не фиксируют долг актами сверки
— Затягивают с напоминаниями ("чтобы не испортить отношения")
📌 ФОРМУЛА РАСЧЕТА
Дебиторка = Сумма всех неоплаченных счетов (62 счет) + Авансы выданные (60 счет)
Где взять данные:
— Оборотно-сальдовая ведомость (раздел "Дебиторы")
— Отчет "Анализ субконто" в 1С
— Карточка счета с группировкой по документам
🔨 4 СПОСОБА ВЕРНУТЬ ДЕНЬГИ
1) Предоплатный фильтр
— Новым клиентам — 100% предоплата
— Постоянным — лимит отсрочки (например, не >20% от месячного оборота)
— Кейс: Производитель стройматериалов внедрил предоплату 30% → дебиторка упала с 38% до 12% за квартал
2) Автоматизированные напоминания
— Настройте в CRM цепочку:
- За 3 дня до оплаты
- В день платежа
- Через 1 день просрочки
— Инструменты: МойСклад, Битрикс24, amoCRM
3) Скидка за раннюю оплату
— "2% скидки при оплате в течение 5 дней"
— Пример: Логистическая компания сократила средний срок оплаты с 45 до 18 дней
4) Жёсткий график взыскания
— День 1-3: SMS/email-напоминание
— День 5: Звонок менеджера
— День 7: Письмо с печатью
— День 10: Передача юристам
🚨 КОГДА БИТЬ ТРЕВОГУ
— Дебиторка >30% от выручки
— Просрочки >45 дней
— >15% клиентов нарушают сроки
📆 ВАШ ПЛАН НА СЕГОДНЯ
1. Откройте оборотку за последний месяц
2. Посчитайте % дебиторки от выручки
3. Выберите 1 метод из статьи и внедрите до пятницы
Уже сталкивались с "зависшими" деньгами? Поделитесь в комментариях — какой способ сработал у вас?
Команда UKSOR делает ваш бэк-офис прозрачным. Присоединяйтесь к обсуждению в чате — разберём ваш кейс.
#ЮКСОР_Образование #управление_финансами #Дебиторка