Введение
Система мотивации персонала - это одна из ключевых составляющих успешного управления компанией. Без мотивированных сотрудников невозможно выстроить эффективную работу и ежедневно добиваться нужных результатов.
Чем выше мотивация сотрудников, тем лучше они работают. Чем лучше работают сотрудники, тем выше бизнес-показатели компании: эффективность труда, объем продаж, размер выручки и прибыли, сумма дебиторской задолженности и т. п.
Система мотивации - сложная система, которая требует к себе большого внимания, ведь "на кону" стоит очень много - не только успех, но и нормальное функционирование компании.
В своих статьях я уже писал о системе мотивации персонала:
📍"Система мотивации персонала. Начало";
📍"Система мотивации персонала: инструменты";
📍"Система мотивации персонала: внедрение".
В сегодняшней статье я приведу рекомендации различных экспертов, касающиеся разработки и внедрения системы мотивации в компании.
Рекомендации экспертов
🔗 При разработке системы мотивации персонала важно идти своим, индивидуальным, а не чужим путем. Ведь система мотивации персонала должна учитывать как задачи бизнеса в целом, так и потребности каждого сотрудника компании. То, что сработало в торговле, может не сработать в банковском секторе или на производстве. Нельзя просто взять чужую систему мотивации и сразу внедрить у себя.
🔗 При создании системы мотивации персонала можно изучать и ориентироваться на опыт компании конкурентов, т.е. тех, кто работает с вами на одном рынке и успешно. Не стоит полностью копировать их систему мотивации, но можно использовать у себя какие-то отдельные эффективные инструменты мотивации, которые нашли одобрение и у сотрудников вашей компании.
🔗 При подготовке системы мотивации обязательно учитывайте один из ее главных принципов – она должна работать одновременно в интересах и компании, и сотрудников.
🔗 При составлении системы мотивации персонала учитывайте, что для каждого сотрудника работают свои формы мотивации. Конкретные предпочтения зависят от пола, возраста, уровня образования, квалификации и стажа работы, состава семьи, региона и т.п. Возможно, для разнорабочего размер зарплаты будет важнее коллективного признания, а для опытного специалиста карьерный рост может оказаться важнее дополнительных премий.
🔗 Система мотивации персонала обязательно должна содержать в себе инструменты как материальной, так и нематериальной мотивации. Благодаря этому принципу повышается вероятность максимального охвата интересов сотрудников компании, а также система мотивации работает более длительное время. Важно умело сочетать материальные и нематериальные методы мотивации развития персонала, работать системно.
🔗 Разработка системы мотивации должна учитывать не только финансовые условия работы, но и создавать условия для личного, профессионального и карьерного роста сотрудников.
🔗 Нельзя только наказывать или только поощрять сотрудников. Поставьте цель: установить баланс.
🔗 В процессе разработки системы мотивации обязательно изучите рынок труда - оклады или итоговые суммы заработных плат сотрудников не должны быть меньше среднерыночных.
🔗 В качестве основной заработной платы нельзя устанавливать только оклад, иначе будут сложности с влиянием на результаты работы. В структуре заработной платы не менее 30% должна занимать премия – за выполнение плана, ключевых показателей или др.
🔗 Предусматривайте в трудовых отношениях с работниками хотя бы незначительно повышение заработной платы после завершения испытательного срока, не выплачивайте максимальный размер заработной платы сотруднику с первого месяца.
🔗 Для построения эффективной системы мотивации рекомендуется привязать систему премирования к результатам компании. Рекомендуется хотя бы один из ключевых показателей каждого из сотрудников привязать к финансовому или иному результату компании – если не к прибыли, то к выручке. Перед внедрением необходимо описать и довести до сотрудников почему и каким образом они влияют на результаты компании. У руководителей всех звеньев компании таких показателей должно быть больше.
🔗 При использовании в системе мотивации инструментов kpi, постарайтесь не устанавливать слишком большое количество ключевых показателей (например, более 5). Иначе потеряется ценность отдельно взятого показателя и на некоторые показатели сотрудники не будут обращать внимания.
🔗 По-хорошему, система мотивация по конкретной должности должна быть разработана еще до трудоустройства сотрудника. Когда вы собеседуете кандидата, у вас уже должна быть готова система мотивации для него, иначе непонятно какие условия ему должны озвучиваться.
🔗 Система мотивации персонала должна применяться постоянно и в комплексе. Единичный инструмент или стимул будет иметь краткосрочный эффект и не принесет нужный результатов на длинной дистанции.
🔗 Система мотивации персонала обязательно должна быть зафиксирована в документе и доведена до всего коллектива компании (подразделения).
🔗 За разработкой и внедрением системы мотивации в компании обязательно нужно закрепить ответственное лицо.
🔗 Необходимо регулярно в рамках работы системы мотивации персонала получать и анализировать обратную связь от сотрудников, в том числе понимание ими целей и задач, которые ставятся, выявление причин, которые мешают выполнять эти задачи. Такой анализ позволит внести нужные корректировки в действующую систему мотивации компании.
🔗 Непосредственный руководитель постоянно должен анализировать мотивацию или следить за мотивацией своих сотрудников.
🔗 Система мотивации персонала всегда должна быть актуальной, потому хотя бы раз в год ее нужно в комплексе проверять на актуальность или же пересматривать и актуализировать, например, менять показатели для каждого структурного подразделения.
🔗 Внедрять систему мотивации лучше постепенно. В этом случае сотрудники лучше адаптируются к изменениям и поймут их необходимость.
Заключение
Система мотивации персонала - одна из важнейших систем работы в компании, без неё невозможно выстроить эффективную работу и ежедневно добиваться нужных результатов. Только мотивированные сотрудники обеспечивают высокие бизнес-показатели компании.
В настоящей статье мы рассмотрели рекомендации различных экспертов по разработке и внедрению системы мотивации в компании.
В одной из будущих статей я планирую рассказать о типичных ошибках при разработке системы мотивации.
Рекомендую подборки статей:
С уважением и благодарностью к своим читателям,
Азат Хабибуллин
#мотивация#персонал#hr
#стимул#стимулирование
#управление#компания
#работодатель#работник
#сотрудник#коллектив#команда
#заряженность#отдача
#эффективность#активность
#целеустремленность#стремление
#работа#цель#результат
#организация#предприятие
#классикауправления
#classic_management
#classicmanagement
#азатхабибуллин
#azatkhabibullin#8