Я прочитал много книг про тайм-менеджмент и эффективность. В них написаны очень правильные вещи обычно, но только большинство их все равно не внедряет 😁
Потому что сложно, муторно и скучно.
А вот книжка "Что успешные люди знают об управлении временем" Кевина Круза мне показалась более конкретной.
Ниже привожу основные идеи из нее.
Там довольно много всего - пробегитесь глазами и выберите себе не более 2-3 пунктов, которые можно попробовать или над которыми стоит подумать ✌️
1. Ценность времени
• Каждая минута важна - в сутках всего 1440 минут
• Научитесь говорить "нет" ненужным делам и встречам
• Помните: каждое "да" - это "нет" чему-то другому
2. Приоритеты vs списки дел
• Определите свою главную цель
• Используйте календарь-планировщик вместо списков дел
• Выполняйте важные задачи в первые часы дня (вот это, кстати - одно из моих главных правил)
3. Борьба с прокрастинацией
• Используйте "путешествие во времени" - представьте последствия
• Найдите мотивацию через боль или удовольствие
• Привлеките "контролирующего партнера"
• Используйте систему наград и наказаний
• Действуйте так, как если бы вы уже были успешным
• Установите планку "достаточно хорошо" вместо перфекционизма
4. Записная книжка
• Всегда носите с собой блокнот
• Записывайте все идеи и мысли
• Используйте бумажные блокноты для лучшего запоминания
• Храните старые блокноты и периодически их просматривайте
5. Управление электронной почтой
• Откажитесь от ненужных подписок
• Отключите уведомления о новых письмах
• Используйте метод 3-21-0: 3 раза в день по 21 минуте до 0 писем
• Применяйте правило СОДА: Сделай, Отложи, Делегируй, Архивируй
• Используйте информативные темы писем
6. Оптимизация совещаний
• Освободите один день в неделю от встреч
• Проводите короткие стоячие совещания
• Используйте ежедневные 15-минутные летучки
• Четко формулируйте цель и повестку каждого совещания
7. Правило Паретто (80/20)
• 20% усилий дают 80% результата
• Применяйте к клиентам, продуктам, обучению
• Фокусируйтесь на наиболее важных 20% задач
8. Делегирование
• Выполняйте только задачи, требующие ваших уникальных навыков
• Ежегодно делегируйте минимум 15% своих задач
• Не бойтесь обменивать деньги на время других людей
9. "Темы дня"
• Распределите задачи по дням недели
• Используйте фокусные дни для важных задач
• Буферные дни - для встреч и административных дел
• Свободные дни - для отдыха и восстановления
10. Быстрое решение мелких задач
• Выполняйте задачи, требующие до 5 минут, немедленно
• Сортируйте входящие дела сразу при получении
• Применяйте этот принцип к домашним делам и учебе
11. Оптимальное время для задач
• Найдите свои часы наибольшей активности
• Используйте утренние ритуалы для настроя на продуктивный день
• Высыпайтесь и заботьтесь о своем здоровье
• Делайте регулярные перерывы для восстановления энергии
12. Индивидуальный подход
• Выберите техники, подходящие именно вам
• Используйте методику Э-три К:
- Энергия: поддерживайте высокий уровень энергии
- Конспектирование: записывайте важную информацию
- Календарь: планируйте свое время
- Концентрация: фокусируйтесь на важных задачах
Вроде неплохо, да? 😉
Но это теория - а что из этого реально применить решать только вам.
Как выжимка? Делать подобные иногда? 🔥
—
Присоединяйтесь к моему Telegram-каналу- там много практичных постов по инфомаркетингу.
Дмитрий.