«Когда бизнес растёт, а склад работает по старинке — это рецепт для хаоса»
Именно так началась история внедрения системы учёта «Склад 15» от «Клеверенс» на производстве специй. Без прикрас и маркетинговых обещаний рассказываем, как это было на самом деле: от страха перед автоматизацией до уверенного контроля над всем товарооборотом.
Андрей Шилов: «Признаюсь честно: к идее автоматизировать склад мы подходили с опаской. Слишком много слышали историй, когда красивое в теории ПО превращается в головную боль в реальности. Но производство росло, а учёт с Excel уже не справлялся. Решили: пора внедрять что-то серьёзное. Так у нас появился «Склад 15» от «Клеверенс». И вот что мы получили — без приукрашиваний.
Как всё начиналось
Мы производим приправы и специи. У нас своя фасовка, склад, продажи — полный цикл. Раньше учёт вели вручную. Эти бесконечные бумажки, путаница с остатками, пересортица, ошибки при сборке заказов... В какой-то момент стало ясно: мы теряем деньги. И тогда мы решили: автоматизируем склад, наладим учёт, а заодно подготовимся к маркировке.
Cначала было страшно. Новый софт, обучение персонала, интеграции с 1С... Но в «Клеверенсе» нас сразу подкупило то, как они работают: всё чётко, по делу, с хорошей техподдержкой. Программу адаптировали под наши процессы, доработали под нас интерфейс и добавили нужные поля.
Что изменилось после запуска
Во-первых, ушла путаница. Раньше на складе можно было потерять целую палету. Сейчас — каждая коробка на счёте. Сотрудники сканируют товар терминалами сбора данных, система автоматически учитывает, где что лежит, сколько чего осталось, когда пришло и куда ушло.
Во-вторых, скорость. Раньше сборка заказов на отгрузку занимала полдня. Сейчас — максимум час. Мы даже успеваем больше принимать и отправлять, и это без увеличения штата.
В-третьих, контроль. Руководство теперь видит, что происходит в реальном времени. Не нужно звонить на склад и спрашивать: «А где наша упаковка для кориандра?» Всё в системе, всё прозрачно.
Про маркировку
Отдельно хочу сказать о подготовке к маркировке. Мы сразу понимали, что она неизбежна, особенно для пищевой продукции. В «Клеверенсе» нам помогли подготовиться заранее. «Склад 15» уже умеет работать с маркировкой: генерирует коды, печатает, отслеживает. Мы не паниковали, когда стартовали пилотные проекты с молочной продукцией и водой. Мы уже были готовы.
Не реклама, а благодарность
Сейчас «Склад 15» — не просто программа, а часть производственного процесса. Она даёт нам уверенность, экономит ресурсы и помогает расти без страха, что склад превратится в хаос. Это тот случай, когда внедрение действительно работает.
Если вы тоже на пороге автоматизации — не бойтесь. Главное — выбрать правильное решение и команду, которая вас не бросит на полпути. А если хотите узнать, как это может работать у вас — обратитесь за бесплатной консультацией в «Клеверенс». Они точно помогут».
Подписывайтесь на наш канал — расскажем еще больше историй, которые происходят не в теории, а в реальном бизнесе.