Все больше предпринимателей в сфере складской логистики автоматизируют процессы учета и управления запасами для непрерывного улучшения этапов приемки, отгрузки и перемещения товаров. Современному складу важно обеспечивать точность и оперативность выполнения заказов за счет встраивания процедур контроля качества и безопасности в операционную деятельность, незамедлительно реагировать на ошибки в работе персонала, не допускать высоких потерь и издержек, чтобы расходовать бюджеты рационально. Точные данные позволяют сводить к минимуму финансовые и репутационные риски, повышать прозрачность основных операций и управлять несоответствиями системно. После автоматизации благодаря комплексной отчетности решения по развитию производственных и технологических процессов опираются на реальные факты, рентабельность компании растет и количество надежных поставщиков и удовлетворенных клиентов увеличивается.
Благодаря WMS системе аналитика и мониторинг данных содержат информацию обо всех аспектах деятельности склада в режиме реального времени и появляется возможность автоматически генерировать нужную отчетность в любой момент, например:
- отчетность о товарах (с указанием артикулов, наименований, номенклатур, характеристик, показателей качества и количества, мест хранения, даты поступления, сроков годности и дополнительных обязательных условий по обращению);
- отчетность о поставщиках (с указанием истории поставок, статистике возвратов в виду нарушения показателей качества и безопасности при приеме, изменений условий сотрудничества);
- отчетность о клиентах (контактная информация, история заказов, история претензий и рекламаций);
- отчетность по операционной деятельности (данные по всем складским операциям на этапах «приемка товара», «отгрузка заказа», «перемещение груза», «инвентаризация» и т.п.).
По типам отчеты могут делиться на кратковременные, например, ежедневные. Они содержат информацию о движении товаров за сутки, включая поступления, отгрузки и перемещения внутри склада, и долговременные, такие как недельные, месячные, квартальные и годовые. Долговременные отчеты позволяют проследить динамику показателей работы склада в более длительном периоде, выявить сезонные тенденции и спрогнозировать будущие потребности компании. Также Warehouse Management System может генерировать отчеты по запросу руководства для анализа конкретных ситуаций, чтобы оценивать эффективность внедрения нового оборудования или рассматривать корневые причины серьезных ошибок в работе склада (систематические недостачи, задержки отгрузок, частые списания товаров, низкая оборачиваемость).
Использование комплексной отчетности в работе позволяет оперативно определять «узкие места» в складских процессах, оценивать эффективность работы сотрудников, анализировать спрос на товары, повышать точность учета и минимизировать затраты на хранение и эксплуатацию склада. В этой статье поговорим о том, какие данные может предоставлять автоматизированная система управления складом WMS и какие возможности это дает бизнесу для дальнейшего развития и улучшения ключевых показателей работы.
WMS для отчетности склада
Автоматизированная система управления складом обеспечивает точную и актуальную информацию о состоянии склада и оперативно генерирует отчеты, что позволяет управлять складом комплексно. Можно выделить несколько этапов, которые необходимо пройти для оптимальной настройки системы в работу:
1. Определение требований к отчетности
На первом этапе необходимо четко определить требования к отчетности, исходя из специфики бизнеса, текущих потребностей и целей анализа данных. Например, это может быть стартап (все необходимо наладить с «0») или компания приняла решение масштабировать бизнес, может быть склад на рынке давно и ему необходимо выйти на точку безубыточности.
2. Выбор подходящих KPI
Далее необходимо разработать показатели эффективности, которые будут измеримыми и смогут показывать динамику работы склада за период. Например:
- «скорость обработки заказов», измеряется количеством времени на выполнение заказа от момента сборки до момента отгрузки.
- «точность комплектации заказов», измеряется процентом заказов, собранных персоналом без ошибок.
- «уровень заполнения складских площадей», измеряется отношением площади, занятой товаром, к общей площади склада.
- «оборот запасов», измеряется скоростью оборота товаров на складе за определенный период.
3. Настройка параметров отчетов
На этом этапе в системе настраиваются параметры отчетов, такие как:
- «период отчетности» (ежедневный/еженедельный/ежемесячный/квартальный/годовой).
- «уровень детализации отчета», сводка всех данных или детальная информация по отдельным товарам/заказам/сотрудникам.
- «формат представления данных», например, таблицы, графики, диаграммы.
4. Автоматизация генерации отчетов
На этом этапе настраивается автоматическая генерация отчетов (в заданное время, заданным лицам), учитывается необходимая интеграция с другими системами для быстрого трансфера данных и исключения дублирования.
Как оптимизировать работу персонала на складе
Типы сборки заказов на складе. Их преимущества и недостатки
Нужна ли автоматизация? Сравнение работы склада с WMS и управляемого вручную
Комплексная отчетность благодаря WMS помогает улучшить эффективность работы склада, оптимизировать процессы, снизить затраты и повысить качество обслуживания клиентов. Непрерывный анализ данных в режиме реального времени позволяет выявлять узкие места в работе склада и четко прогнозировать потребности рынка, а эти факторы в современных реалиях бизнеса складской логистики являются определяющими.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?