Чек коррекции — это специальный кассовый документ, с помощью которого фиксируют исправления неправильно проведенных операций. В нем нет перечня товаров, а указывается общая сумма и основание для корректировки. Это фискальный документ, не предназначенный для покупателя.
Зачем нужен чек коррекции?
- Исправление таких ошибок в чеке, как неверная сумма, дата, номенклатура товара и прочее
- Регистрация операций без чека, если по какой-то причине перестала работать онлайн-касса или забыли пробить чек
- Корректировка неверно оформленного возврата
- Исправление таких ошибок, как неучтенный приход денег
Чек коррекции оформляют, если невозможно провести отмену или возврат, так смену уже закрыли.
Финансовые данные в документах должны соответствовать фактической ситуации. Если при проверке обнаружатся расхождения, в этом случае налоговые органы могут выписать штраф за нарушение Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
Как сделать чек коррекции?
- Определить причину внесения изменений.
- Открыть смену. Онлайн-касса не должна работать больше 24 часов. Если она работает уже больше суток, то перед оформлением чека нужно закрыть смену и затем снова открыть.
- Выбрать тип исправления. Это может быть чек коррекции возврата прихода или расхода.
- Выбрать причину. «Самостоятельная операция» или «0» используется, если ошибку заметили самостоятельно, «По предписанию» или «1» — если уже есть предписание от налоговых органов (в данном случае нужно будет заплатить штраф).
- Указать основание для исправления. Например, это может быть ошибка кассира.
- Внести сумму до и после корректировки (с учетом налогов).
- Указать реквизиты организации. Это ИНН, название и регистрационный номер ККТ.
- Указать дату выдачи ошибочного чека. Если она неизвестна, тогда можно указать дату коррекции.
- Печать или отправка. Чек сохраняется в памяти кассы и автоматически отправляется оператору фискальных данных.
- Проверить, выведен ли маркированный товар из оборота. Если нет, то это нужно сделать вручную на сайте «Честного знака».
- Составить акт. Это необходимо для внутреннего учета (документ с указанием основания и суммы подписывают ответственные лица).
Возможные ошибки при оформлении чека коррекции
- Неправильно сформулирована причина
- Перепутаны приход с расходом
- Повторное исправление ошибки
Как исправить ошибку в чеке коррекции?
Необходимо выполнить следующие действия:
- Аннулировать неправильный чек — создать новый чек коррекции с противоположным признаком расчета (например, если был указан «Приход», то нужно его заменить на «Возврат прихода») и некорректными данными из чека, который вы исправляете.
- Создать повторный чек коррекции с верными данными.
Если возникла ситуация, в которой непонятно, как правильно оформить чек коррекции, то необходимо обратиться за помощью в налоговую инспекцию.