Google-документы: можно или нельзя?
И почему многие эксперты сами себе создают лишние проблемы.
В последнее время замечаю странную тенденцию: люди массово отказываются от Google-документов, форм и диска.
Кто-то боится штрафов, кто-то слышал «Google запрещён», а кто-то просто не хочет разбираться и сразу кидает Яндекс-диск (который, к слову, иногда глючит и не хочет открывать свои же документы).
Но знаете, в чём дело?
👀 Не всё, что «Google», — под запретом.
⚠️И не всё, что «локальное», — автоматически безопасно.
Разбираем по фактам:
(да, я сверялась и с юристами, и с методичками)
Google Analytics — ❌ действительно запрещён.
С 1 июля 2025 — всё. Нарушает локализацию, данные уезжают напрямую в США.
Google Таблицы — ✅ можно.
Если первичный сбор данных происходит в РФ, а потом уже данные попадают в таблицу — всё легально.
Google Forms — ⚠️ условно.
По умолчанию они передают данные за границу. Но если использовать через прокси / локальный сервер / вписать согласие — можно. Или заменить на Tilda / Яндекс.Формы.
Google Drive — ⚠️ ограниченно.
Нельзя использовать для прямой загрузки ПД от пользователей.
А вот внутри команды, после локального сбора — можно.
⁉️ Что делать?
Не паникуйте.
✅ Аудируйте, где и как вы собираете персональные данные.
✅ Убирайте только то, что реально нарушает закон.
✅ Фиксируйте согласие, прописывайте в политике, уведомляйте РКН — и спите спокойно.
🧩 Вывод:
Google-доки выкидывать не нужно.
Нужно думать, как вы их используете.
Пы.Сы. Не забудьте добавить везде в чат-боты информацию об обработке персональных данных. Об этом я писала здесь.
#требования #правила
