Компании тратят деньги и время на проведение стратегических сессий, но многие поставленные цели остаются нереализованными.
Как этого избежать? У нас есть решение.
В этом кейсе рассказываем, как помогли компании «Генпро» сделать команду соавторами стратегии и перейти от планирования к действиям.
Клиент:
«Генпро» — креативное архитектурное бюро полного цикла. Компания специализируется на проектировании жилых комплексов, коммерческих и туристических объектов. Команда «Генпро» любит инновации и использует в архитектуре современные технологии.
Проблема:
«Генпро» ежегодно проводит стратегические сессии и работает по системе сбалансированных показателей (ССП). Однако не все полученные материалы используются в реальной рабочей деятельности, поэтому важно изменить сам процесс проведения сессии.
Задачи стратегической сессии:
- Подвести итоги 2024 года.
- Согласовать цели на 2025 год.
- Разработать конкретный план действий.
- Повысить вовлеченность команды.
- Обеспечить контроль за выполнением целей.
Как реализовали:
Формат: Очно в течение двух дней (по 8 часов).
Участники: 17 человек — директора и руководители подразделений.
Модератор: Андрей Останин, тренер и эксперт по стратегическому планированию.
Методики:
- Работа с системой сбалансированных показателей.
- Групповые дискуссии.
- Воркшопы по постановке целей.
- Диагностика ограничений, мешающих достижению целей.
- Разработка плана действий с KPI для каждого направления.
Благодаря групповой работе и неформальной программе (командные ужины, круиз на яхте) — участники получили и практическую пользу, и яркие эмоции от стратегической сессии. Они раскрылись и почувствовали себя в кругу единомышленников.
Результаты за 2 дня:
- Утвердили ССП на 2025 год.
- Разработали пошаговый план действий с KPI, сроками и ответственными.
- Выявили возможные трудности и заранее разработали меры по их устранению.
- Повысили мотивацию и вовлеченность команды.
Для контроля за выполнением поставленных целей сразу после стратегической сессии стартовал проект трекинга для руководителей. Подробно расскажем о нем в следующем кейсе.
До стратегической сессии:
Стратегия — документ.
Цели — формальность.
Команда — наблюдатели.
Нет контроля за задачами.
После стратегической сессии:
Стратегия — инструмент, который работает.
Цели — с KPI, сроками и ответственными.
Команда — активные участники.
Запущен регулярный трекинг.
Совместная работа с Андреем Останиным помогла оживить стратегию. Всего за два дня команда «Генпро» получила не очередной документ, а понимание, кто что делает, и внутреннюю мотивацию довести начатое до конца.
Если ваша стратегия буксует и не переходит в планомерную работу — напишите нам.