По статистике, около 60–70% проектов так и не доходят до результата. Почему это происходит и как этому противостоять?
Любые изменения в компании — это проект. Однако, как показывает практика, далеко не все руководители умеют управлять проектами.
"Многие считают, что они нормальные взрослые люди и всё понимают сами. Но когда дело доходит до управления проектами, выясняется, что они не знают базовых принципов," — считает Александр Стома, управляющий партнер RCDWAY.
Именно поэтому обучение управлению проектами становится одной из самых востребованных тем для компаний. Особенно сейчас, когда бизнес стал сложнее, а изменения происходят быстрее.
Как ошибаются руководители?
Во-первых, не имеют чёткого плана. Руководители часто действуют интуитивно: "Ну, начнём делать, а там посмотрим." Такой подход приводит к хаосу. Команда теряет фокус, задачи размываются, сроки срываются.
Вторая ошибка — это игнорирование контроля. Многие руководители считают, что команда сама должна понимать, что делать. Но если нет стандартов работы, каждый будет делать то, что считает правильным и нужный результат достигнут не будет.
Третья ошибка — это недооценка роли обратной связи. Без регулярного обсуждения прогресса невозможно понять, где возникли проблемы и как их решить.
Так как же правильно управлять проектами? Чтобы проект был успешным, нужно следовать нескольким ключевым принципам:
1. Постановка целей: прежде чем начинать, важно чётко определить, чего вы хотите достичь. Какие цели? Какие задачи? Какие ресурсы потребуются?
2. Разработка плана: каждый этап, каждая задача должны быть описаны.
3. Контроль и обратная связь: регулярные встречи, обсуждение прогресса, корректировка плана — всё это помогает минимизировать риски и оперативно решать проблемы.
4. Учёт изменений: важно быть готовым адаптироваться и менять план, если это необходимо.
Управление проектами — это навык, который можно и нужно развивать. Особенно сейчас, когда мир меняется с невероятной скоростью. Если вы хотите, чтобы ваша компания была конкурентоспособной, начните с обучения руководителей.
Подписывайтесь на RCDWAY
Тут рассказываем о том, как эффективно развивать команды и руководителей.