Устройство для сканирования документов книг приобрели благодаря участию в федеральном проекте "Семейные ценности и инфраструктура культуры". Планетарный сканер способен в потоковом режиме оцифровывать сшитые и расшитые документы в любом физическом состоянии, с неполным раскрытием, замятиями и другими особенностями. С его приобретением в сызранском краеведческом музее появилась возможность создавать электронные копии редких экземпляров документов, фотографий, книжных памятников.
В оцифровке нуждается и главная инвентарная книга музея, состоящая из 30 томов. Это основной учетный документ, в котором содержатся сведения обо всех предметах, поступающих в фонды. Сотрудники используют книги каждый день. Некоторые тома находятся в ветхом состоянии, ведь музею в Сызрани больше 100 лет, а в его коллекции около 42 тыс. предметов, информация о которых хранится в инвентарных книгах.
Ежегодно музей организует более 40 выставок, на которых представляют несколько тысяч фондовых предметов, а та