Перед компаниями, которые в силу требований российского законодательства должны проводить предсменные/послесменные, предрейсовые/послерейсовые обязательные медицинские осмотры, стоит дилемма: проводить их очном формате или дистанционно, что выгоднее, какие организационные усилия необходимо предпринять для организации процесса. Попробуем помочь разобраться в этих вопросах.
Мы рассмотрим 5 основных причин, по которым компании выбирают дистанционный метод осмотра вместо традиционного приёма у врача.
1. Сокращение времени осмотра
Программно-аппаратные комплексы позволяют сократить время прохождения осмотра с 18 до 2 минут. Это приводит к сокращению времени осмотра в 10–15 раз и экономии рабочего времени как для сотрудников, проходящих осмотр, так и для руководства, ответственного за организацию процесса.
В масштабах предприятия с большим количеством сотрудников разница во времени, затрачиваемом на осмотры, становится весьма ощутимой и может составлять до 79 часов дополнительного рабочего времени в год, что позволяет повысить общую производительность труда.
2. Минимизация финансовых затрат
Одним из ключевых преимуществ дистанционных осмотров является возможность отказаться от содержания штатного медицинского персонала. Это влечёт за собой снижение целого ряда прямых и косвенных затрат, связанных с оплатой труда, налогами и социальными выплатами, а также с организацией рабочего места и закупкой необходимого оборудования и расходных материалов. Таким образом, стоимость осмотра врачом в медицинском учреждении в среднем составляет около 100 рублей, а при дистанционном методе стоимость осмотра в среднем составляет 50 рублей, а с увеличением числа сотрудников стоимость дистанционных осмотров может снизиться до 30 рублей.
Кроме того, лицензирование медицинского кабинета сопряжено с исполнением требований Минздрава к таким помещениям и дополнительными расходами, а получение лицензии может занять до 1 года.
3. Круглосуточный доступ и удобство
Дистанционные медицинские осмотры доступны круглосуточно, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, что позволяет вашему сотруднику пройти медицинский осмотр в любое время, находясь в любой точке России. Это особенно актуально для предприятий со сменным графиком работы или удалёнными филиалами, в отличие от личного медицинского персонала с фиксированным графиком работы.
Широкая линейка программно-аппаратных комплексов в различных исполнениях позволяет размещать их в любом удобном месте для решения любых сложных задач: на территории предприятия, на буровой вышке, в шахте и в других местах, где необходимо обеспечить оперативный доступ для проведения предрейсовых и предсменных осмотров.
4. Объективность и прозрачность результатов
Автоматизированная система сводит к минимуму вероятность ошибки при «ручном вводе». Все данные автоматически фиксируются на сервере в формате видео- и аудиофайлов, которые не подлежат изменению.
Кроме того, платформа позволяет записывать видеоосмотры, которые хранятся в течение 5 лет и могут быть предоставлены для проверки соответствия процедуры по официальному запросу.
5. Интеграция с существующими информационными системами
Автоматизированные комплексы легко интегрируются с корпоративными информационными системами, такими как системы управления персоналом (HRM), системы контроля доступа (СКУД), медицинские информационные системы (МИС) и другие. Это позволяет автоматизировать процесс учета и анализа данных о состоянии здоровья персонала, а также повысить эффективность управления трудовыми ресурсами.
После каждого осмотра данные попадают в электронный медицинский журнал, который хранится на защищенном сервере. Результаты осмотров передаются в систему предприятия и доступны для просмотра медицинскому персоналу. Если по результатам осмотра сотрудник не допущен к работе, руководитель получает уведомление с указанием причины, что позволяет принять управленческое решение.
В результате внедрение автоматизированных систем предрейсовых и предсменных осмотров позволяет предприятиям не только повысить эффективность своей деятельности, но и улучшить условия труда, снизить риски и обеспечить устойчивое развитие бизнеса.
Компания ООО «Нобилис» на протяжении нескольких лет активно разрабатывает и внедряет на предприятиях различных отраслей современные технологии собственной разработки в сфере организации, контроля и совершенствования процесса проведения дистанционных предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров.