Окончание. Начало здесь.
Скрытые столбцы с F по AJ
Как и обещал, рассмотрим скрытые столбцы, о которых говорили в самом начале
Описывать каждый столбец не имеет смысла, просто нужно сказать, что в этих столбцах вносятся данные о фактически отработанных часах.
Обратите внимание на то, что субботы и воскресенья выделены цветом. Делать это вручную вам не придется. Когда вы будете менять дату в ячейке В1 - столбцы (и наименования ней недели) автоматически будут менять положение.
Так как в раскрытом виде таблица очень велика (поэтому мы и рассматривали ее в два этапа), часть таблицы с днями можно скрыть. Для этого достаточно нажать на квадратик с черточкой, который находится над столбцом AK. В закрытом виде на этом квадратике будет крестик - нажмите на него и таблица раскроется.
Советы по заполнению
1. Перед заполнением ведомости полностью заполните справочник. Без правильно заполненного справочника пользоваться таблицей у вас не получится.
2. Если сотрудник работал в расчетном месяце на нескольких объектах, то в табеле этого сотрудника нужно указывать несколько раз, чтобы указать объект и количество отработанных часов на этом объекте. Соответственно, если вы хотите посмотреть всю начисленную зарплату по данному сотруднику - необходимо выбрать его с помощью автофильтра в столбце В.
3. Выбирайте сотрудников и объекты в соответствующих колонках при помощи выпадающего списка. Не используйте метод "копировать-вставить"! Только выбор из выпадающего списка.
Как приобрести файл
Приобрести его можно в нашем магазине. При покупке вам будет выслано два файла. Пример ведения и шаблон готовый к использованию.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.