Система быстрых платежей (СБП) стремительно меняет правила игры в сфере расчетов между бизнесом и клиентами. Федеральная налоговая служба (ФНС) недавно дала чёткие разъяснения, как именно нужно формировать кассовые чеки при оплате через СБП. Если вы предприниматель, который принимает платежи через эту систему, важно понять новые правила, чтобы избежать штрафов и сохранить доверие клиентов.
В этой статье мы подробно расскажем:
- Как формировать кассовый чек при оплате через СБП;
- Когда можно использовать удалённую ККТ;
- Какие дополнительные реквизиты нужно указывать в чеках при работе по агентским договорам.
Почему важно правильно оформлять кассовый чек при оплате через СБП?
Оплата через СБП признаётся расчетом с использованием электронного средства платежа. Это значит, что продавец обязан сформировать кассовый чек в момент перевода денег и выдать его покупателю.
Главное новшество: правило о передаче чека в ФНС в течение одного рабочего дня после оплаты в этом случае не действует. Чек нужно сформировать и передать клиенту сразу — в момент оплаты.
> «Покупатель в момент расчета получает кассовый чек, формируемый кассой, где предъявлен и считан QR-код. Правило о передаче чека ККТ в течение одного рабочего дня с момента расчета в этом случае не действует», — отмечает ФНС.
Как оплатить через СБП и что это значит для кассового чека?
Оплата через СБП возможна двумя способами:
1. В точке продаж, когда покупатель считывает QR-код со смартфона.
2. На сайте продавца, когда покупатель сканирует QR-код онлайн.
В зависимости от способа оплаты меняются правила использования контрольно-кассовой техники (ККТ).
Когда нужна удалённая ККТ, а когда — касса на месте?
- Если оплата происходит в точке продаж при личном контакте с покупателем, ККТ должна находиться именно в месте расчёта. Чек нужно пробить сразу — так же, как при оплате банковской картой через терминал.
- Если оплата происходит через сайт без личного контакта, можно использовать удалённую ККТ — она может находиться в любом месте.
Когда разрешена удалённая ККТ при оплате через СБП с личным контактом?
ФНС выделяет несколько случаев, когда удалённую ККТ можно применять даже при взаимодействии с покупателем:
- Разносная и дистанционная торговля.
- Выездные работы и услуги.
- Оказание услуг с выдачей бланков строгой отчетности (например, билеты в кино).
- Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.
- Вендинг (кроме продажи подакцизных, маркированных или технически сложных товаров).
- Автоматические автомойки, топливораздаточные автоматы, автоматы для стирки.
- Услуги ЖКХ.
Если ваш бизнес входит в этот список, при оплате через СБП можно использовать удалённую ККТ независимо от способа оплаты.
Если деятельность не входит в список, удалённая ККТ допустима только при оплате через сайт.
Особенности оформления кассовых чеков по агентским договорам
Работа по агентским договорам требует особого внимания к реквизитам в кассовом чеке.
ФНС разъясняет:
- В чеках необходимо указывать дополнительные реквизиты: «Признак агента» или «Признак агента по предмету расчета».
- Если агент продаёт товары, работы или услуги другой компании, в чеке нужно указать данные поставщика и его ИНН.
- Если эти реквизиты отсутствуют, вся сумма будет считаться выручкой агента, что может привести к налоговым проблемам.
- Агентское вознаграждение оформляется отдельным чеком или отдельным предметом расчёта в том же чеке, чтобы правильно отразить выручку агента.
Важно! В версии формата фискальных данных (ФФД) 1.2 реквизит «признак агента» отсутствует, поэтому нужно внимательно следить за обновлениями и корректным заполнением чеков.
Ключевые выводы для предпринимателей
- При оплате через СБП чек нужно формировать и выдавать клиенту сразу в момент оплаты.
- Правило о передаче чека в ФНС в течение одного рабочего дня при оплате через СБП не применяется.
- Используйте удалённую ККТ при оплатах через сайт или в случаях, предусмотренных ФНС.
- При работе по агентским договорам обязательно указывайте дополнительные реквизиты в кассовых чеках, чтобы корректно разделить выручку.
Как избежать ошибок и штрафов?
Чтобы не столкнуться с проблемами:
- Настройте ККТ в соответствии с видом вашей деятельности и способом оплаты.
- Следите за обновлениями требований ФНС.
- При работе с агентскими договорами тщательно оформляйте чеки с нужными реквизитами.
Подписывайтесь на канал «Профстандарт» на Яндекс Дзен!
Будьте в курсе последних новостей, полезных советов и разъяснений от экспертов. Подписывайтесь, чтобы не пропустить важную информацию для вашего бизнеса!
Есть вопросы? Делитесь впечатлениями и пишите в комментариях!
Расскажите, как вы организуете прием платежей через СБП. Сталкивались ли с трудностями при оформлении кассовых чеков? Мы всегда рады помочь и обсудить с вами актуальные темы!
Не упускайте возможности сделать ваш бизнес прозрачным и удобным для клиентов — формируйте кассовые чеки правильно и вовремя!
Ксения Торбина