Планирование — ключевой момент в работе любой команды. Особенно если речь о гибких методологиях, таких как Scrum и Kanban. Часто люди думают, что разница лишь в том, что в Scrum есть спринты, а в Kanban — нет. Но на самом деле всё глубже.
В этой статье разберём, как планирование происходит в Scrum и Kanban, какие у каждого подхода плюсы и минусы, и почему выбор зависит от контекста проекта.
Планирование в Scrum: церемония и прогнозы
В Scrum планирование — отдельная, формализованная церемония. Команда собирается, чтобы:
- оценить задачи,
- понять, сколько работы можно взять в спринт,
- запланировать работу на фиксированный период (обычно 1–4 недели),
- выровнять ожидания и распределить ресурсы.
Преимущества Scrum-планирования:
- Чёткое понимание объёма работы на ближайший спринт.
- Возможность заранее распределить нагрузку.
- Команда синхронизирована — все знают, что и когда делать.
Но есть и минусы:
- Нужно предугадывать, какие задачи будут актуальны через пару недель. Иногда планы устаревают ещё до начала спринта.
- Жёсткие рамки спринта могут ограничивать гибкость.
- Если проект быстро меняется, планирование становится сложнее.
Планирование в Kanban: гибкость и поток
Kanban строится вокруг непрерывного потока задач. Здесь планирование — это не отдельная церемония, а встроенный процесс:
- Задачи пополняются по мере готовности,
- Нет фиксированных спринтов и жёстких сроков,
- Важно следить за лимитами по количеству задач в работе (WIP — Work In Progress).
Преимущества Kanban:
- Высокая адаптивность к изменениям — новые задачи появляются и берутся в работу без задержек.
- Легче реагировать на срочные запросы и изменяющиеся приоритеты.
- Не нужно «запихивать» задачи в спринт — команда работает в удобном темпе.
Минусы Kanban:
- Меньше ощущения «старта» и «финиша» — иногда сложно оценить прогресс.
- Риск перегрузки команды, если не контролировать количество одновременных задач.
- Требует дисциплины в управлении потоком и лимитами.
Личный опыт: когда что лучше
В одном из прошлых проектов мы использовали Kanban. Планирование стало проще: не нужно было выделять время на спринты и заранее формировать список задач. Достаточно было поддерживать поток и следить, чтобы команда не брала слишком много одновременно.
Сейчас в моей текущей команде — переходный период. Мы двигаемся от строгого Scrum к более гибкому Kanban. Такой подход помогает лучше адаптироваться к изменениям и быстрее реагировать на новые требования.
Итог: что выбрать?
- Если проект стабильный, с предсказуемым объёмом задач и важен чёткий ритм — Scrum отлично подойдёт.
- Если проект меняется часто, требуется гибкость и быстрая реакция — Kanban будет удобнее.
В идеале — можно комбинировать элементы обоих подходов, подстраивая процесс под нужды команды и бизнеса.
Если статья была полезна — подписывайся на канал @sa_ordin, где разбираем системный анализ, ИТ и процессы без воды и с реальным опытом.