1 этап. Добавление товара. Вручную, как поэт, или через Excel, как инженер.
Создаем поставку во вкладке Поставки и заказы > Поставки (FBW) > + Новая поставка (в правом верхнем углу).
На следующем экране доступны два варианта:
- Вручную, когда товаров в поставке не много. Чтобы добавить жмём Выбрать из списка, отмечаем нужные карточки и ставим необходимое количество. Заблудились в карточках? Фильтры сверху ваш маяк, или хотя бы фонарик на телефоне.
- Через Excel — когда эффективность важнее героизма. Для начала нажимаем Скачать шаблон. Он, кстати, проще некуда: два столбца — Штрихкод и Количество. (Да, Вайлдберриз считает, что если вы не можете заполнить две колонки, то вы не готовы к работе со складом.) Нет данных? Берите их в: Аналитика > Отчеты > Отчёт с перечнем номенклатур. Соответственно после заполнения, таблицу загружаем на площадку через кнопку Загрузить файл.
2 этап. Выбор склада или как найти того, кто вас примет.
После добавления товаров вы перейдёте на экран планирования. Здесь здесь необходимо выбрать склад доставки и транзитный склад, если нужна транзитная поставка.
Транзитный склад — это как промежуточная остановка. Вы привозите туда товар, а Вайлдберриз потом сам его перегоняет. Услуга платная. Цена зависит от направления, объёма и от того, насколько склад сегодня «не в духе».
Не все склады могут быть доступны для отправки товара.
Узнать заранее, какой склад принимает поставки и сколько с вас возьмут, можно здесь: Поставки и заказы → Тарифы → Тарифы для складов
Цены прозрачные. А вот душевное состояние после — уже от вас зависит.
3 этап. Выбор упаковки: моно, микс или «лишь бы не рассыпались по дороге".
Система сама предложит варианты упаковки. Как будто она знает, что ты уже на грани.
Подробнее про упаковки можно почитать в моей старой статье здесь.
Сейчас доступны только три варианта:
- Коробка — моно (один артикул) или микс (много, но не слишком).
- Монопаллета — только моно, 1–3 артикула.
- Сейф — для тех, кто боится, что кто-то украдёт его носки 42-го размера.
На этом этапе система вдруг выдаст сообщение:
«Не подошли 7 из 76 артикулов» —
и ты понимаешь, что три часа вводил данные... в никуда.
Выход. Или меняем склад или убираем артикулы до лучших времён.
4 этап. Выбор даты поставки — или «Планируй, как пророк».
Наконец то видим доступные даты для отгрузки.
Напомню, что можно заранее ознакомиться с доступным складом на нужные даты. Делаем это во вкладке Поставки и заказы > Тарифы > Тарифы складов.
И вот радостная новость:
Можно смело опоздать на 24 часа. А вот на 25-й — уже с доплатой. Склад любит дисциплину… и штрафы.
5 этап. Распределение товара и упаковки — или «Теперь ты — упаковщик и специалист по этикеткам».
Товар уже упакован? Отлично.
Теперь нужно сообщить системе:
«Вот сколько коробок/палет. Вот какие штрихкоды внутри. Вот мой разум, сломленный этой поставкой».
Информацию по этикеткам на сам товар можно почитать в этой статье.
Здесь также два пути:
- Вручную: когда хочется контролировать каждую запятую и вы готовы заплатить за это временем и зрением.
- через Шаблон.
Нажимаем Скачать > Шаблон со всеми штрихкодами.
Заполняем три поля: Штрихкод, Количество, ШК короба или поддона.
Пример:
5 шт. штрихкод А → ШК короба 123
10 шт. штрихкод Б → ШК короба 123
7 шт. штрихкод В → ШК короба 123
Один короб, три артикула, одна молитва, чтобы система приняла.
Загружаем файл с надеждой в сердце и дрожью в пальцах.
И ждём вердикта: «ОК».
Наклеиваем ШК на нужные короба.
Ни один штрихкод не должен оказаться в чужой упаковке.
Это не просто наклейка — это судьба товара.
Горжусь вами, вы герой!
Осталась формальность.
6 этап. Пропуск и ШК поставки. Когда детали решают судьбу груза.
Теперь — данные об автомобиле и водителе.
Можно заполнить за день до доставки , на случай если транспортная компания назначит водителя в последний момент. (Они так любят драматизировать.)
После заполнения система выдаст ШК ТНН — уникальный штрихкод поставки.
Его нужно:
- Передать водителю (на телефоне или распечатать), если едет ваш водитель.
- Наклеить на первую коробку/паллету, если едет наемная машина.
И наконец, вы нажимаем Создать поставку.
Система уходит «подумать» на 30–60 минут — как мудрый старец перед принятием важного решения.
Если всё в порядке, приходит уведомление, что отгрузка разрешена.
Поздравляю.
Вы — человек, который прошёл шесть кругов ада и победил.
Теперь можете спать спокойно ... до следующей поставки.
#wildberries, #поставка, #маркетплейс, #баркод, #вайлдберриз, #ШКпоставки, #транзитныйсклад, #тарифыскладов