Почти у каждого предприятия с историей за плечами найдется своя паутина устаревших решений. Со временем ИТ-ландшафт превращается в "запутанный цифровой клубок", хаотично скрученный из старых систем, постоянных доработок, Excel-файлов и ручных обходных путей.
Поначалу кажется, что это работает. Но в какой-то момент доработки начинают становиться все комплекснее, а их внедрение превращается в работу сапёра, где важно “не задеть лишние провода”. Система постепенно начинает сбоить, из-за чего решения начинают приниматься вслепую, а прибыль теряется в «дырах» учета и планирования. Сегодняшняя история — наглядная иллюстрация того, как важно вовремя распутать клубок, пока он не сковал бизнес окончательно.
Запутанная история: Проблемы "клубка" АО "ПЗСП"
АО "ПЗСП" — одна из крупнейших строительных компаний Перми и ведущий производитель строительных материалов в регионе. Компания входит в топ-3 застройщиков города и занимает лидирующие позиции в Пермском крае по производству изделий из газобетона. Штат предприятия насчитывает почти 1800 сотрудников.
С момента запуска первой «нитки» ячеистого бетона в 1966 году ПЗСП не раз обновлял производство, расширял линейку продукции и даже разрабатывал собственные технологии. Завод, переживший десятилетия модернизаций, бурных строек и промышленных рекордов, неизбежно оказался заложником своего же многослойного ИТ-ландшафта. Слои накопленных решений, доработок и «заплаток» — как отложения в старом механизме — начали мешать развитию.
На начало 2024 года, ИТ-ландшафт АО "ПЗСП" представлял собой классический пример "цифрового клубка". Основной системой оперативного и бухгалтерского учета была "1С:Управление строительной организацией" версии 1.3, дополненная множеством процессов, которые велись в разрозненных Excel-таблицах и внешних файлах.
Такая разрозненность порождала сразу несколько хронических проблем:
- Немасштабируемость: Система физически не справлялась с растущими объемами и усложняющимися задачами бизнеса, становясь узким местом.
- "Костыли" вместо развития: Каждая новая бизнес-задача требовала регулярных, дорогостоящих и трудоемких доработок существующего функционала. Эти "костыли" лишь множили сложность, не решая проблему системно.
- Отсутствие современных инструментов: Предприятию катастрофически не хватало актуальных инструментов для планирования ресурсов и материалов, что вынуждало принимать ключевые производственные решения субъективно, "на глаз", вместо точного расчета.
- Обременение кастомизацией: Сильная кастомизация превратила систему в "черный ящик", требующий значительных ресурсов на сопровождение и поддержку, отвлекая ИТ-отдел от стратегических задач.
- Ограничения развития предприятия: Платформа "1С:Управление производственным предприятием", на которой была построена старая система, не позволяла эффективно развивать управление предприятием в целом, ограничивая амбиции роста.
- Надвигающийся риск: Конфигурация в ближайшем будущем должна была быть снята с поддержки, что создавало прямую угрозу для непрерывности всех бизнес-процессов.
Каждый новый бизнес-процесс напоминал узел в этом клубке: чтобы добавить что-то одно — приходилось дергать за множество связанных нитей.
В этой ситуации компания осознала, что настало время перемен. Чтобы идти вперед, нужен был не еще один «патч», а полная архитектурная перезагрузка. Так начался путь ПЗСП к системной цифровой трансформации.
Решительный шаг: Развязывая первый узел
Когда масштаб накопленных проблем стал очевиден, на ПЗСП приняли стратегическое решение: не латать старое, а запускать масштабную цифровую трансформацию. Пора было развязать этот "цифровой клубок" — не отдельными стежками, а комплексно, системно, с прицелом на рост.
На этапе выбора партнера предприятие остановилось на Райтек — в компании увидели не просто опытного интегратора, а команду, способную разобраться в сложных производственных процессах и не бояться вызовов.
Ведь вызов действительно был: нужно было автоматизировать не одну линию или участок, а сразу три разные производственные площадки, каждая со своей спецификой и логикой.
- Цех №1: производство блоков из газобетона — легкий, но требующий строгой стандартизации материал.
- Цех №2: железобетонные конструкции — массивные изделия с жёсткими требованиями к качеству и прослеживаемости.
- Цех №3: стеклопрозрачная продукция — производство, где важен каждый миллиметр и контроль на всех этапах.
Проект обещал быть непростым, но именно такие задачи и делают трансформацию по-настоящему ценной.
Инструменты для распутывания: 1С:ERP как новое ядро
Чтобы распутать «цифровой клубок» ПЗСП, нужна была система, которая не просто заменит старые решения, а станет устойчивым ядром для всех ключевых бизнес-процессов. Таким ядром стало решение «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0», вокруг которого мы начали выстраивать новую, целостную и интегрированную ИТ-среду.
Вместе с ИТ-службой ПЗСП мы шаг за шагом избавлялись от элементов хаоса. Особенно амбициозной задачей было обеспечить сквозной контроль над тремя производственными площадками — с их разными циклами, номенклатурой и логикой.
Каждый из реализованных блоков помогал распутывать отдельный «узел»:
- Управление НСИ: навели порядок в справочниках, ресурсных спецификациях и устранили «цифровой мусор», который раньше тормозил расчёты и планирование.
- Продажи: оптимизировали ценообразование и взаиморасчеты, а новые отчеты позволили держать под контролем задолженность в режиме реального времени.
- Склад и запасы: стандартизировали учет, усилили контроль обеспеченности и ввели систему отслеживания ответственных за закупки.
- Закупки: настроили прозрачный сбор потребностей, взаимодействие с поставщиками и гибкое управление ценами.
- Производство: выстроили формализованные процессы подготовки, планирования и обеспечения производства материалами. Оценка загрузки мощностей наконец стала расчетной, а не субъективной.
- Казначейство: автоматизировали планирование и согласование платежей через «Платежный календарь» и адаптированный «Реестр платежей».
- Бухгалтерский и налоговый учет: усилили контроль над правильностью операций и оптимизировали учет строительных операций через направления деятельности.
- Бюджетирование: пересобрали модель, благодаря чему прогнозировать маржинальный доход девелоперских проектов теперь можно ежемесячно, а не раз в год.
- Управленческий учет: настроили полную управленческую отчетность, без которой невозможно принимать взвешенные решения.
Отдельный вызов — это производство стеклоизделий. Здесь потребовалось не просто перенести процессы в ERP, а полностью переосмыслить подход. Мы переработали концепцию хранения данных, пересчитали алгоритмы ценообразования и объединили несколько АРМ в единое рабочее место «Стеклоизделия».
Плюс к этому мы модернизировали синхронизацию ERP с промышленным оборудованием Lisec — теперь предприятие получает точные данные о трудоемкости операций в реальном времени.
Так мы шаг за шагом развязали сложнейшие цифровые узлы и заложили фундамент для роста предприятия в современных условиях.
Результат распутывания: Когда процессы становятся прозрачными
Когда клубок распутан, всё начинает работать иначе — понятнее, быстрее и предсказуемее. В случае ПЗСП переход на «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0» стал именно таким переломным моментом, который заметно изменил подход к управлению.
- Планирование производства: если раньше загрузка мощностей оценивалась «на глаз», теперь система сама считает всё на основе планов, графиков и нормативов. Это позволило снизить простои и переработки — классический эффект, когда решения принимаются не по ощущениям, а по цифрам.
- Расчет себестоимости: раньше себестоимость считали усреднённо — раз в месяц, что искажало реальную картину по полуфабрикатам и готовой продукции. Сегодня ПЗСП может рассчитывать себестоимость по каждому выпуску, еженедельно видеть маржинальность и быстро реагировать на отклонения. Такой контроль напрямую влияет на прибыль.
- Бюджетирование: еще недавно прогноз маржинального дохода по девелоперским проектам строили вручную раз в год. Теперь — каждый месяц, с автоматическим сбором данных. Это даёт гибкость в управлении финансами и стратегическом планировании.
- Охват: автоматизировано 400 рабочих мест — и за каждым из них теперь стоит система, которая помогает, а не мешает работать.
Цифровой хаос остался в прошлом — вместо него на предприятии появилась система, которая позволяет точно считать, лучше планировать и больше зарабатывать.
Успешный выход из клубка: От модели к реальной эффективности
Цифровую трансформацию важно не только запустить, но и пройти её без срывов и затяжных провалов. В случае ПЗСП проект шел по четкому и выверенному плану — от моделирования бизнес-процессов до промышленной эксплуатации. Ни одного шага в темноте.
Проект стартовал в апреле 2024 года, а уже в ноябре система была переведена в опытную эксплуатацию. С января 2025 года "1С:ERP Управление строительной организацией 2.0" официально заработала в промышленной эксплуатации — без параллельного учета в старой системе. Это всегда индикатор уверенности в новой ИТ-архитектуре.
Мы сфокусировались не только на технических аспектах, но и на подготовке команды — в компании был организован учебный класс, а ключевые пользователи прошли обучение для самостоятельной и уверенной работы в системе. Поддержку автоматизации сегодня обеспечивает ИТ-служба ПЗСП совместно с нашей командой сопровождения, чтобы система не просто работала, но и развивалась дальше.
Кто распутывал клубок: команда проекта
Масштабный проект требует сильной и хорошо сбалансированной команды — не только по численности, но и по компетенциям. В автоматизации АО «ПЗСП» сошлись три ключевые линии экспертизы: управление проектом, архитектура решения и функциональный анализ.
В центре структуры — ядро управления проектом: руководитель проекта и координатор. Именно они держали под контролем сроки, бюджет и целостность решений.
Две отдельные вертикали — функциональные архитекторы по операционному и финансовому контурам, с командами аналитиков. Они погружались в бизнес-процессы, выстраивали требования и контролировали соответствие решения задачам заказчика.
И наконец, техническая команда под руководством технического архитектора — ведущие программисты и разработчики, которые превращали архитектурные замыслы в работающий продукт.
Такое построение команды позволило не только эффективно распределить задачи, но и обеспечить связку между бизнес-требованиями и технической реализацией.
Заключение: Когда клубок развязан — остаются чистые линии роста
Проект цифровой трансформации ПЗСП — это наглядный пример того, что даже сложный, "захламленный" ИТ-ландшафт можно перепрошить на новый лад. Внедрение новой системы сняло множество ограничений, которые сдерживали рост компании годами.
ПЗСП сегодня — это уже не предприятие с устаревшими учетами и хаосом в данных, а бизнес, где процессы прозрачны, планирование точное, а управленческие решения принимаются на основе фактов, а не интуиции.
Если чувствуете, что и ваш бизнес сдерживают спутанные нити устаревших ИТ-решений — самое время распутать их вместе с нами. В Райтек, мы знаем, как превратить сложную трансформацию в контролируемый и выгодный процесс.