Тайм-менеджмент состоит из множества крохотных кусочков. Каждый элемент складывается в большой паззл, и после того, как необходимые кусочки добавлены, становится видимой вся картинка целиком.
Эффект полотна пилы называется так по виду графика, который похож на пилу. Есть прекрасная поговорка – чтобы хорошо пилить, пила должна быть остро заточена.
Почему эта модель так называется? На графике по вертикальной оси – производительность труда. По горизонтальной – время. И прерывания работы в течение рабочего дня.
Предположим, менеджер пришел в офис. Выпил чашку чая, включил компьютер, и…
И вот тут начинается обычная рабочая рутина. Я сама много лет работала в офисе, поэтому то, что я рассказываю, я прожила на своем личном опыте.
Предположим, менеджер решил проверить, что ему написали. Он включается в процесс (наклонная линия, т.к. эффективность работы начинается с нуля до 100%). И, когда он доходит до 100% эффективности – бах – и прерывание. Кто-то позвонил.
Начинается второй зубец «пилы». Т.е. эффективность работы падает до нуля. (Т.к. менеджер переключился на другое дело, и ему необходимо вникнуть в его суть). И она снова растет до максимума. Вопрос решен. И…
И вот так повторяется до самого конца рабочего дня.
А какая площадь фигуры под полотном пилы? Очевидно, 50%. А если между «зубьями» есть промежутки – менеджер пошел попить чая, просто посмотрел в потолок, почесал в затылке и т.д. – то эффективность работы снижается в среднем до 30%.
Многие люди вообще не задумывались об этом… никогда. Но интуитивно они это чувствуют. Поэтому те дела, которые необходимо делать с «погружением», лучше делать, когда Вас не прерывают. Т.е. Вы вышли на 100% эффективности, и на этом показателе какое-то время работаете.
Что теперь делать, когда Вы узнали про этот «замечательный» эффект? Надо научиться с этим жить. Т.к. отключить «полотно пилы» получается не всегда.
По возможности, если нужна вдумчивая, требующая серьезных мыслительных усилий, работа, убирайте все прерывания.
Это автоматически увеличит эффективность Вашей работы в 2-3 раза. Не верите? Проверьте. Одно время я переводила с английского языка на русский раздаточные материалы тренеров НЛП. И выяснилось, что одну и ту же страницу можно переводить разное количество времени (норматив).
Очень важно знать свои нормативы – т.е. сколько в среднем требуется времени на часто повторяющиеся действия. Зачем? Потому что это дает возможность адекватно планировать свое время. Без этого получается модель «Два пишем – три в уме», т.е. Вы закладываете в план одно время, а по факту выходит совсем другое (обычно, намного большее).
В этой статье я рассказала об одном очень полезном инструменте – полотне пилы. Если уменьшить влияние прерываний, то эффективность работы автоматически увеличивается в 2-3 раза. А это – очень много! Пишите в комментариях, если тема отзывается.
Автор: Иголкина Инна Николаевна
Специалист коуч НЛП-тренер
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru