Платформа сама следит за техникой и сообщает, когда что-то пошло не так или наоборот, все по плану
Когда в компании много техники, вручную все не отследишь. Кто выехал, кто заехал, где отклонились от маршрута, кто слил топливо, кто просто опоздал - все это не всегда заметно, пока не станет слишком поздно.
Хорошая новость: телематическая платформа умеет следить за всем этим сама. Ее можно настроить так, чтобы нужные события фиксировались автоматически, а вы получали отчет, уведомление или сигнал в нужный момент. Без постоянного мониторинга и ручной проверки.
Разберем, как автоматизировать контроль транспорта с помощью трех ключевых инструментов: уведомлений, отчетов и геозон.
1. Уведомления: знать вовремя, а не задним числом
Система может сама отправлять сообщения, если что-то идет не так.
Например:
- машина покинула маршрут
- зафиксирован резкий слив топлива
- двигатель работает на холостом ходу слишком долго
- водитель резко тормозит или превышает скорость
- техника вышла за пределы заданной зоны
- не началась смена вовремя
- датчик показал аномалию (например, скачок температуры)
Где приходит уведомление:
- в интерфейс платформы
- по SMS или email
- в Telegram, Slack, CRM или любое другое приложение (через интеграции/API)
Преимущество: вы узнаете о проблеме сразу, а не из отчета в конце недели.
2. Автоматические отчёты: цифры приходят сами
Не нужно каждый день заходить в систему и вручную собирать данные. Платформа может формировать регулярные отчеты и отправлять их по расписанию.
Примеры:
- отчет по пробегу и топливу за день/неделю
- анализ нарушений ПДД или резких манёвров
- отчет по времени работы водителей
- список заправок и сливов
- эффективность маршрутов
- использование техники по объектам
Примеры отчетов:
- логисту - ежедневный отчет о поездках
- главному инженеру - сводка по заправкам
- бухгалтерии - Excel-файл для учёта топлива
- директору -краткая аналитика по автопарку раз в неделю
Преимущество: вы не тратите время на сбор информации, система все делает сама
3. Геозоны: виртуальные границы для контроля
Геозона - это участок на карте, который можно выделить вручную: склад, заправка, объект, офис, район доставки.
Что можно настроить:
- уведомление, когда машина въехала или выехала из зоны
- фиксацию времени пребывания внутри зоны
- контроль запланированных заездов на объекты
- анализ: как часто техника посещает нужные точки, сколько там стоит и работает ли эффективно
Пример:
- машина должна быть на объекте с 9:00 до 18:00
- система фиксирует: приехала в 9:40, уехала в 17:10
- отчет готов и не нужно перепроверять по звонкам и фотоотчётам
Преимущество: появляется реальный контроль без ручной работы и постоянных звонков