Получили требование от налоговой по поводу расхождений в сведениях декларации и данных ККТ? И теперь перед вами дилемма — исправить декларацию или признать, что кассовые чеки были сформированы с ошибками. Загвоздка в том, что штрафы за нарушение кассовой дисциплины, предусмотренные 54-ФЗ, могут быть очень большими. Почему это так? И как из этой ситуации выйти без финансовых потерь и проблем с контролирующими органами?
Без чего невозможно даже представить эффективную систему налогообложения в государстве? Кто-то скажет — без грамотного законодательства, а кто-то, конечно же, вспомнит в первую очередь про бухгалтерскую отчетность.
Все верно, составления по всем правилам закона отчетность — это буквально базовая вещь для эффективного налогового администрирования. Представим, что государство строит свою налоговую систему, словно крепкий добротный дом. Так вот, отчетность будет фундаментом этого дома.
Сегодня в это сложно поверить, но, например, в царской России даже в 60-х годах ХIХ века — то есть в эпоху, когда бурно росла промышленность и начиналось формирование полноценных капиталистических отношений, — налоги собирались из рук вон плохо. А в чем была причина? В несовершенстве законов, регламентирующих правила бухгалтерской отчетности, от которой во многом зависело, сколько налогов в итоге соберет государство.
Нет, не думайте, что бухгалтерской отчетности не было вовсе. Она, безусловно, была. Ведь бухгалтерия — вообще одна из древнейших и важнейших вещей. С давних времен она в первую очередь нужна была самим дельцам — для элементарного подсчета своих прибылей и убытков. Другое дело, что в ХIХ веке в Российской империи на практике бухгалтерская отчетность не регламентировалось никакими законодательными документами. Состав статей отчетности, структура баланса, сама форма предоставления — во всем этом не было ни порядка, ни четких правил.
А в такой ситуации что получается? Все просто — бухгалтер для фабриканта становится царем и богом, который может «сфабриковать» любую отчетность, да так, что проверяющий из финансового сектора придет на предприятие и даже не поймет, как именно его, извините, надули.
Согласитесь, не очень-то хорошая ситуация для государственного бюджета.
И правительство вынуждено было проявлять гибкость — всевозможных налогов и сборов в то время было куда больше, чем в наши дни: надо же как-то пополнять казну.
Вот ведь времена были, да? Сравните с нашими днями, когда буквально любую мелочь Федеральная налоговая служба видит как под лупой. Эпоха цифровизации, автоматизированных систем контроля и кросс-проверок. Эпоха строгой электронной отчетности, где каждая буковка и циферка должны быть на своем месте. Теперь все регламентировано до предела — по строгим правилам бухгалтеры формируют отчетность компании, а налоговая использует в качестве основного инструмента проверки данные контрольно-кассовой техники. В такой ситуации ошибки грозят штрафами, и отнюдь не маленькими.
Мало у кого сегодня возникает мысль намеренно обманывать налоговую. Бизнес стремится профессионально играть по устоявшимся правилам. Но никто не застрахован от ошибок. Просто представьте, что из-за нескольких кассовых чеков, сформированных с отступлением от правил (а вы могли и не заметить недочетов, ведь ошибка — вещь ненамеренная) вам приходит требование от налоговой пояснить, исправить, отчитаться заново — иначе штраф.
В последнее время одна из самых распространенных формулировок в требованиях ИФНС звучит примерно так (вольно пересказываем): представьте «уточненку» или уплатите налоги и штрафы, так как установлен факт отклонения между данными ККТ и суммой реализации, указанной в вашей налоговой декларации. Об этом мы писали в нашем блоге, и даже приводили конкретные выдержки из реальных требований контролирующих органов.
Понимаете, что это означает? Налоговая в первую очередь ориентируется именно на данные онлайн-касс при камеральных проверках — то есть сравнивает ваши декларации с вашими кассовыми чеками. И чекам доверяет больше.
Тут и кроется ответ на вопрос, почему за ошибки по 54 ФЗ могут начисляться такие большие штрафы. Да потому что сегодня кассовые чеки — это фактически новая электронная отчетность, и весьма точная. На данные контрольно-кассовой техники налоговики ориентируется в первую очередь. И строгий порядок в этой сфере — вещь базовая, крайне для ФНС важная.
А это, в свою очередь, значит только одно — ошибки в чеках в некоторых случаях могут стать фатальными для бизнеса. Только представьте: согласно статье 14.5 КоАП РФ, юридическому лицу грозит штраф от 75 до 100 процентов от выручки за каждый расчет «мимо кассы». И ситуации бывают разные. У компании и намерения могло не быть скрывать выручку от налоговой и не пробивать чеки, а между тем…
Например, из-за использования непрофессиональной онлайн-кассы, с недостаточным для бизнеса функционалом, либо из-за сбоя в настройках в кассовом аппарате целый массив фискальных документов за довольно существенный период был сформирован с ошибками и не принят налоговой. Вы ведь наверняка знакомы с понятием «жесткий карантин» — это такое особое хранилище для не принятых налоговой чеков из-за критических ошибок в обязательных реквизитах.
Итак, чеки не были приняты налоговой. А это фактически приравнивается к их отсутствию. Следовательно — баснословный штраф и налоговые доначисления.
Что делать в таких непростых ситуациях?
Конечно же, исправлять ошибки в чеках прошлых периодов.
Делать это не только можно, но и нужно — налоговой выгодно получать от компаний достоверные данные и не распылять усилия на применение административных мер и выездные проверки. Главный вопрос — как некорректные чеки исправить грамотно, в соотвествии с буквой закона?
Именно об этом мы вам абсолютно все расскажем на нашем вебинаре, посвященном устранению ошибок в кассовых чеках за прошедшие налоговые периоды.
Что именно вы узнаете?
✔️Как грамотно ответить на пришедшее от налоговой инспекции требование, чтобы избежать нежелательных последствий и успеть все исправить.
✔️Как устранить кассовые ошибки быстро, в автоматическом режиме, чтобы избежать штрафов по 54-ФЗ и налоговых доначислений. Пошагово и подробно мы опишем вам весь процесс, до мелочей.
✔️Какая онлайн-касса подойдет вашему бизнесу для автоматизации процесса расчета и формирования чеков.
✔️Как безукоризненно подготовить документы с обоснованием и объяснениями, чтобы налоговая отменила штраф.
✔️Ну и конечно же, мы расскажем вам о профилактике ошибок в фискальных документах.
Мы ждем вас на вебинаре 25 июля, в 16.00 по московскому времени. Будет суперполезно и интересно!