Отслеживание наличия оригиналов документов в "1С:Бухгалтерии 8"

В конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" в версии 3.0.165 реализована возможность отслеживания наличия оригиналов документов поступления и реализации товаров и услуг.

Для настройки данного функционала необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки и установить флажок "Отслеживание состояний напечатанных документов".

Описание возможности отслеживания оригиналов первичных документов поставщиков

После проведения в программе документа "Поступление (акт, накладная, УПД)" необходимо отразить состояние оригиналов первичных документов и указать статусы тех, которые ожидаются или получены.

Возможные варианты состояний первичных документов можно увидеть по ссылке "Показать все". При необходимости возможно добавление своих вариантов по кнопке "Создать".

Обратите внимание, по кнопке "Добавить свою" возможно добавление своей печатной формы.

Для просмотра оригиналов первичных документов поставщиков переходим в раздел Покупки – Расчеты с контрагентами – Оригиналы первичных документов.

Данный журнал можно сгруппировать в двух вариантах:

• По документам
• По печатным формам.

По кнопке "Состояние оригинала" можно установить статус документа или же сразу по кнопке установить состояние "Оригинал получен", не переходя в сам документ.

Описание возможности отслеживания оригиналов первичных документов покупателей

Отслеживаемые документы покупателей находятся в разделе Продажи – Расчеты с контрагентами – Оригиналы первичных документов. Журнал документов покупателей имеет идентичные настройки и функции, что и журнал оригиналов первичных документов поставщиков.

Формирование отчета "Журнал учета оригиналов первичных документов"

По кнопке "Отчеты" можно сформировать отчет "Журнал учета оригиналов первичных документов", в котором представлена информация о состоянии необходимых документов "Поступление (акт, накладная, УПД)" или документов "Реализация (акт, накладная, УПД)", а также контактная информация о контрагентах (электронная почта, телефон).

Таким образом, функционал, рассматриваемый в статье, позволяет в оперативном режиме отслеживать и изменять состояния оригиналов первичных документов.

Статья доступна на нашем сайте

Подхолзина Анна
Консультант Компании "АНТ-ХИЛЛ"

https://1c-ant.ru
(473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна