Постоянный рост количества пунктов выдачи радует не только любителей интернет-покупок — но теперь и налоговую. Еще бы, не так давно многие владельцы ПВЗ не слишком заморачивались с оформлением сотрудников. И ФНС до поры до времени смотрела на это сквозь пальцы.
Дождались — с недавних пор налоговая обратила пристальное внимание на ПВЗ. Массовые проверки теперь проходят по ряду параметров:
- кто оформлен в штате;
- есть ли выплаты «в конверте»;
- ведется ли кадровый учет;
- подаются ли формы СЗВ-ТД и отчетность по НДФЛ/взносам;
- работают ли сотрудники по ТК или только по договору ГПХ.
Если ПВЗ показывает стабильную выручку, а в штате — ноль сотрудников, это сразу вызывает обоснованное подозрение. Откуда ФНС узнает? Данные в налоговую поступают от самих маркетплейсов, через интеграции и обмен данными. То есть, если кто-то думает, что "никто ничего не узнает", то такое заблуждение может привести к серьезным последствиям.
И что будет?
Если в результате проверки обнаружится, что работники не оформлены официально, риск последствий следующий:
- Штрафы до 100 000 рублей за каждого неоформленного сотрудника;
- Доисчисление налогов и взносов за весь период «теневой» занятости;
- Претензии от ПФР и ФСС, особенно по страховым взносам;
- Проблемы при дальнейшей работе с маркетплейсами, если они сочтут ПВЗ «ненадежным партнёром».
И это еще не всё. Налоговая может переквалифицировать выплаты как скрытую зарплату и наложить штрафные санкции за уклонение от уплаты налогов.
Можно ли оформить сотрудников «задним числом»?
Формально — нет. Закон не предусматривает легализацию трудовых отношений задним числом. Однако есть механизмы, которые позволяют минимизировать риски:
- быстрое оформление договоров и внесение сотрудников в штат;
- подача корректирующей отчетности;
- организация учета «с нуля», но с учетом фактически отработанных периодов;
- официальное оформление хотя бы части команды — уже снизит риски при проверке.
Как избежать штрафов?
- Оформите хотя бы одного-двух сотрудников официально — тех, кто контактирует с клиентами и работает на стойке выдачи.
- Настройте кадровый и налоговый учет — очень удобно передать эту задачу на аутсорс.
- Подключите онлайн-сервисы учета — это позволит впоследствии быстро подавать отчетность.
А что делать с текучкой?
Последнее время часто сталкиваемся с таким вопросом от наших клиентов. Распространенная ситуация: сотрудники на ПВЗ не задерживаются, люди могут поработать три дня и уйти. При этом налоговая требует, чтобы всех трудоустраивали официально. Что делать?
К сожалению, люди имеют право уволиться когда захотят. Как вариант, можно все-таки стараться оперативно устраивать всех новых сотрудников — на практике при таком подходе текучка часто становится меньше.
Как мы помогаем владельцам ПВЗ
Что можем мы:
- оформляем сотрудников корректно, с учетом текущей ситуации;
- ведем кадровый и бухгалтерский учет полностью удаленно;
- своевременно подаем отчетность, чтобы не было вопросов со стороны ФНС;
- подскажем, как "выйти из тени", если вы долгое время работали без сотрудников в штате.
Работа с ПВЗ не должна быть головной болью — передайте учет нам и сосредоточьтесь на бизнесе!
Бухгалтерия для пункта выдачи Ozon/Wildberries: без воды, только суть