В конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" в версии 3.0.157 появилась возможность формирования и отправки ссылки для документа "Счет покупателю". Отправить ссылку можно на электронную почту, Telegram или WhatsApp. Данная ссылка действительна пять календарных дней. Используя ее, покупатель может внести документ "Счет поставщика" автоматически. Для использования данного функционала необходимо иметь доступ в интернет с рабочего места, где расположена база. Передача ссылки осуществляется через сервис 1C:Share.
В данной статье рассмотрим, как продавцу подготовить и отправить ссылку на счет для оплаты, а покупателю загрузить документ по ссылке.
1. Подготовка и отправка счета покупателю
Для формирования ссылки продавцу необходимо в созданном ранее документе "Счет покупателю" (Продажи – Счета покупателям) нажать на кнопку "Отправить", выбрать действие "Ссылку на документ" и подождать некоторое время.
Когда ссылка сформируется, появится окно "Поделиться документом" с выбором способа отправки ссылки:
- Отправить напрямую из базы пользователю в Telegram
- Отправить напрямую из базы пользователю в WhatsApp
- Отправить напрямую из базы на электронную почту
- Скопировать и отправить другим способом.
1.1 Отправка ссылки на документ в Telegram
При нажатии на кнопку "Отправить в Telegram" выйдет окно, выбираем пользователя, дополняем нужным текстом и отправляем ссылку.
1.2 Отправка ссылки на документ в WhatsApp
Для отправки ссылки в WhatsApp нажимаем на кнопку "Отправить в WhatsApp". Также выйдет окно, выбираем получателя, дополняем нужным текстом и отправляем ссылку.
1.3 Отправка ссылки на документ по электронной почте
При нажатии на кнопку "Отправить по электронной почте" выйдет окно, в котором необходимо заполнить почту получателя, при необходимости дополнить нужным текстом и отправить. Если ранее напрямую из 1С не осуществлялась отправка писем по электронной почте, то изначально появится окно, в котором нужно привязать аккаунт отправителя.
Ссылку можно скопировать и открыть в браузере. При открытии ссылки в браузере выдается информация о времени хранения ссылки и как ее загрузить покупателю.
2. Загрузка счета от поставщика по ссылке в 1С
Перед загрузкой документа поставщик должен быть создан в справочнике "Контрагенты" с корректно заполненными ИНН и КПП. Для загрузки документа покупателем необходимо скопировать ссылку из полученного источника, перейти в журнал документов поставщиков, выбрать кнопку "Загрузить" - "Документ по ссылке".
В открывшемся окне "Введите ссылку документа" вставляем ссылку, полученную от поставщика, и нажимаем "Загрузить".
Далее необходимо подождать, пока документ загрузится в базу, время ожидания зависит от скорости интернета и размера документа.
Когда загрузка закончится, откроется загруженный документ "Счет от поставщика". Покупателю необходимо проверить заполнение документа и провести его.
Таким образом, данный функционал упрощает работу пользователей, не требуя дополнительных настроек, наличия электронных подписей и сокращает время на внесение счетов от поставщиков в "1С:Бухгалтерию".
Статья доступна на нашем сайте
Кузнецова Александра
Консультант Компании "АНТ-ХИЛЛ"
https://1c-ant.ru
(473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна