В какой-то момент любой бизнес приходит к точке, где «как раньше» уже не работает.
Растёт фонд оплаты труда, увеличиваются накладные, обрастают процессы, усложняется оргструктура.
И звучит знакомое: «Нужно оптимизировать».
Но в этом слове уже много тревоги.
Для кого-то «оптимизация» = сокращения. Для кого-то — стресс.
Для команды — это всегда знак, что что-то не так.
А ведь настоящая оптимизация — не про страх. А про зрелость.
Про умение сделать систему чище, точнее, живее, не убивая при этом то, что работает.
Не резать в панике, а перенастроить в осознанности.
Вот пять шагов, которые мы видим в лучших управленческих практиках мира — и которые можно сделать в нашей российской реальности, без самолётов и консалтинга за миллионы.
1. Сначала убираем хаос, а не людей
Самая частая ошибка — начинать с людей.
Смотрят на зарплатную ведомость, открывают Excel и вычёркивают фамилии.
Выглядит быстро, кажется эффективным.
А на деле: уходит не балласт, а связь. Команда напрягается. Темп сбивается. Процессы сыпятся.
Что вместо этого?
Сначала убери хаос в задачах, ролях, коммуникации.
— Зачем у нас три согласования одного решения?
— Почему один менеджер делает три роли, а другой одну?
— Где мы теряем время, а где дублируем?
Убрав хаос, ты уже сократишь лишнее — без увольнений.
Оптимизация начинается с логики, а не с насилия.
2. Понимаем, что действительно даёт результат
В любой компании есть ядро: то, что даёт 80% выручки или ценности.
Иногда это конкретный продукт. Иногда — канал. Иногда — люди.
Но если не разобраться с этим — придется резать вслепую.
Проведём анализ:
— Что работает?
— Почему?
— Что поддерживает это, а что — тянет вниз?
Мировые практики советуют: сохраняй и усиливай ядро, а не пытайся «уравнять» всё.
Если оптимизируешь без понимания сильных сторон — убьёшь то, что работало.
3. Не режь кость, пока не снял жир
Ещё один управленческий миф: «Оптимизация — это обязательно больно».
Не обязательно.
Прежде чем трогать людей, тронем цифры.
— Подписки, которыми никто не пользуется.
— Аренда, которая давно не окупается.
— Склад, который никто не пересчитывал годами.
— Сервисы, которые можно заменить.
В каждой компании есть «жир». И в 90% случаев он уходит без шума и крика.
Проведи ревизию. Открыто. По-честному. С включённой логикой, не эмоциями.
И ты удивишься, как много можно освободить — просто наладив учёт и пересмотрев условия.
4. Люди — не издержки. Люди — процесс
Когда начинаешь относиться к сотрудникам как к статье расходов — ты уже проиграл.
Потому что человек — это не просто «стоимость часа». Это:
— носитель знания,
— точка контакта с клиентом,
— носитель культуры,
— драйвер или тормоз команды.
Иногда сокращение действительно нужно. Но не с этого начинают.
И если уж приходится — это не «сокращение», а разговор, поддержка, уважение.
А часто — и трансформация роли, а не прощание.
Лучшие управленцы мира умеют не просто увольнять, а перестраивать.
В России это тоже возможно — если не бояться разговаривать честно.
5. Оптимизация — это не конец, а новая точка роста
Оптимизация — не про «сжать до минимума».
Это про прояснение. Про обнуление суеты. Про настройку системы.
Если ты прошёл оптимизацию и выдохнул — значит, ты просто выжил.
Если после оптимизации ты увидел новые точки роста — вот тогда ты по-настоящему вырос.
В реальности Кода Евглевского мы не раз видели:
— компанию, которая после перераспределения ролей вышла из стагнации;
— команду, которая без «лишнего шума» стала быстрее, потому что убрали перегруз в коммуникации;
— руководителя, который впервые позволил себе «делать меньше» — и увидел больше.
Вывод
Оптимизация — это не про сокращение, а про созревание.
Это когда ты выбираешь не резать, а понимать. Не давить, а прояснять. Не ломать, а перестраивать.
Хорошая оптимизация — не видна глазу.
Она просто даёт лёгкость.
А лёгкость — это первый признак здоровой системы.
📌 Все рубрики и статьи проекта "Код Евглевского" — в содержании канала.
📌 Еще больше интересного в Telegram канале.
Читай то, что откликается. Всё — прожито, выстрадано, выведено в систему.