Сотрудничество с фрилансерами стало обычной практикой для большинства предпринимателей. Это удобно, выгодно и позволяет существенно экономить на налогах и социальных взносах. Но при неправильно оформленном договоре возникают серьезные риски: от некачественно оказанных услуг до претензий налоговой службы с признанием отношений трудовыми.
Рассказываю про 5 самых распространенных ошибок в договорах с фрилансерами и даю рекомендации, как их избежать.
🔴 Ошибка № 1: договор напоминает трудовой договор
Самая опасная ошибка: договор с фрилансером составлен так, что налоговая (ФНС) может признать ваши отношения трудовыми. Последствия: доначисления налогов, взносов, пеней и штрафов.
Признаки трудового договора с точки зрения ФНС:
- установленный рабочий график;
- регулярная, фиксированная оплата (как зарплата);
- обязательное присутствие на рабочем месте;
- контроль и подчинение внутренним правилам компании и многие другие.
👉 Как избежать?
- Не прописывайте строгий график работы и место её выполнения.
- Укажите, что оплачивается результат, а не рабочее время.
- Конкретизируйте задачу и сроки её выполнения, избегая формулировок «оказание текущих услуг» или «выполнение задач работодателя».
Пишите в комментариях, если хотите узнать, как налоговая вычисляет трудовые отношения.
🔴 Ошибка № 2: нет четкого описания услуг и результатов
Когда предмет договора расплывчатый («продвижение», «создание контента», «ведение аккаунта»), становится трудно доказать, что услуги оказаны некачественно или вообще не оказаны.
👉 Как избежать?
- Конкретно пропишите, какой результат вы ожидаете получить. Например: «15 постов, настроенная таргетированная реклама, не менее 200 подписчиков».
- Составьте отдельное техническое задание и приложите к договору, чтобы результат можно было однозначно проверить и принять.
🔴 Ошибка № 3: не прописаны сроки и ответственность за нарушение
Без указания сроков и последствий за их срыв вы рискуете тем, что услуга окажется оказана не вовремя или не оказана вовсе.
👉 Как избежать?
- Четко укажите сроки начала и окончания услуг, а также порядок приёмки результата.
- Пропишите ответственность за нарушение сроков: штрафные санкции или снижение оплаты.
🔴 Ошибка № 4: не прописана передача прав на результаты услуг
Одна из наиболее частых ошибок — считать, что после оплаты услуг все права автоматически переходят к вам. На самом деле, если в договоре прямо не указано, что фрилансер передаёт исключительные права на результаты оказанных услуг, права останутся у него.
👉 Как избежать?
- В договоре оказания услуг обязательно пропишите условие, что после оплаты и принятия услуг вы приобретаете исключительные права на их результаты.
- Чётко укажите, что именно переходит в вашу собственность (например, тексты, дизайн, фото, видеоматериалы и т.д.) и запретите исполнителю использовать эти материалы без вашего согласия.
Это поможет избежать споров и претензий со стороны исполнителя в дальнейшем.
🔴 Ошибка № 5: отсутствие актов и других отчётных документов
Если вы просто перевели деньги фрилансеру и не оформили акт выполненных работ (услуг), то при спорных ситуациях будет сложно доказать, что услуга не была оказана или была оказана некачественно. Кроме того, отсутствие отчётных документов может привлечь внимание налоговой инспекции.
👉 Как избежать?
- Обязательно составляйте и подписывайте акты приёмки оказанных услуг, даже если в электронной форме.
- В договоре можно также прописать, что акт не подписывается. В таком случае обязательно прописывайте критерии качества, а также сроки оказания услуг.
- Сохраняйте переписку с исполнителем, подтверждения оплаты, электронные чеки и любые документы, подтверждающие факт сделки.
❗️ Почему это важно?
Даже одна проверка ФНС может превратить выгодное сотрудничество с фрилансером в серьёзные финансовые и репутационные убытки. Чем внимательнее вы относитесь к договору, тем выше ваша юридическая защищённость и тем ниже вероятность негативных последствий.
Помните, что чёткий и грамотный договор — это прежде всего защита ваших интересов и вашего бизнеса.
