В современном мире финансовое планирование, а также бюджетирование и становятся здесь ключевыми инструментами для успешного управления бизнесом. Они же позволяют предвидеть все будущие финансовые потоки, оптимизировать расходы и доходы и принимать управленческие решения. «1С:ERP Управление предприятием» предоставляет широкие возможности для финансового планирования, а также и бюджетирования, обеспечивая всем предприятиям инструментарием для достижения финансовых целей.
Возможности подсистемы «Бюджетирование»
Подсистема «Бюджетирование» предлагает тут гибкие и масштабируемые решения для финансового планирования. Особенности такой подсистемы:
- гибкость и масштабируемость: ПП «1С:ERP Управление предприятием 2» адаптируется под нужды предприятия, независимо от размера/отрасли;
- настраиваемые бюджетные формы/отчётность: пользователи могут тут создавать бюджетные формы и получать отчётность в удобном формате;
- оперативность: не нужно ждать отчётов из подразделений, информация вводится один раз, а еще используется для финансового планирования;
- защита данных: необходимые данные пользователей системы «1С:ERP» надёжно защищены от потери, а также несанкционированного доступа;
- финансовое моделирование: система «1С:ERP» позволяет моделировать финансовые планы и с учётом разных внешних и внутренних факторов;
- онлайн-отчёты: все необходимые уже готовые отчёты в режиме онлайн системы «1С:ERP» хорошо экономят время на формирование отчётности.
Моделирование финансовых планов в «1С:ERP»
В «ERP» предусмотрены и инструменты для моделирования перспективных финансовых состояний предприятия. Пользователи могут тут настраивать модели с учётом уже имеющихся ресурсов/возможностей по привлечению доп. капитала. Основные же критерии моделирования включают: глубину детализации (модели могут быть детализированы до уровня организаций и подразделений), индивидуальную настройку по моделям (каждая модель может быть настроена здесь и с использованием подчинённых бюджетов произвольного уровня сложности) и неограниченное количество моделей (можно сразу использовать неограниченное количество и одновременно).
Планирование оплат по планам продаж и закупок
Интеграционные возможности бюджетирования позволяют учитывать все данные из других источников, как планы продаж, закупок и производства. Автоматическое заполнение всех аналитик и по партнёрам, контрагентам, договорам и статьям движения средств упрощает процесс планирования. Тут предусмотрено планирование оплат как по выбранной статье бюджета, так и раздельное планирование оплат на аванс и оплату и после отгрузки.
Контроль расходов денежных средств в «1С:ERP»
Система «ERP» обеспечивает и оперативный контроль над расходованием средств в момент формирования заявки на выплату. Классификация же по типам здесь включает: «Разрешающий» (разрешает проведение заявок на расходование, если сумма не превышает остаток по лимитам), а также еще «Дополнительно ограничивающий» (задаёт доп. лимит к основному) и еще «Информационный» (информирует о превышении и не блокирует заявки).
Контроль тут может быть организован и для произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие и год) и по любым аналитикам, которые доступны тут для документа «Заявка на расходование денежных средств».
Сравнение фактических и плановых данных
А сравнение прогнозных, а также еще и фактических данных финансового состояния предприятия осуществляется здесь и в рамках бизнес-модели с возможностью использования и различных сценариев. А источниками для фактических данных для бюджетирования и могут быть оперативный учёт, регламентированный/международный учёт, а еще произвольные данные.
Скользящее планирование в программе «1С:ERP»
Скользящее планирование позволяет последовательно сдвигать периоды планирования на величину и кратную периодичности планирования. А по прошествии периода в ранее введённые планы вносятся корректировки и добавляются новые для сохранения всего количества плановых периодов.
Анализ бизнес-модели в программе «1С:ERP»
Анализ может быть произведён и с использованием трёх различных типов бюджетных отчётов: «Бюджет» (отображает плановые значения), а также и «Сравнение сценариев» (позволяет сравнивать все планы, вести контроль отклонения по бюджетным статьям) и «План-фактный анализ» (позволяет сравнивать сценарий с данными, которые получены за отчётный период).
Регламент бюджетного процесса в «1С:ERP»
Ведение бюджетной компании может быть здесь реализовано с помощью автоматизации управленческих процессов. А регламенты бюджетирования можно оформить и в виде этапов бюджетного процесса с формированием задач ответственным исполнителям, а также контролем над исполнением. Бюджетные процессы и предполагают описание бюджетного регламента в виде бюджетных этапов, определяющих и ввод плановых данных, и расчёт планов, и контроль над их исполнением, факторный план-фактный анализ и персонифицированную ответственность исполнителей и за выполнение.
Оценка исполнения бюджетного процесса в «1С:ERP»
А для упрощения контроля и за своевременным выполнением бюджетного процесса предусмотрено отдельное рабочее место - «Монитор бюджетного процесса». Достоинством тут является компактное представление больших объёмов данных, и облегчающее принятие всех управленческих решений, основанных на визуальной оценке. Все визуальные средства управления и позволяют увидеть отклонения от задач управления, отставание от сроков, установить причины, а еще принять меры по повышению эффективности.
Заключение
Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» предоставляет мощный инструмен для эффективного управления финансами и через финансовое планирование, а также и бюджетирование. Гибкость, масштабируемость и широкие возможности моделирования и делают данную систему 1С самым незаменимым помощником для предприятий любого размера. Внедрение «1С:ERP» позволяет и не только оптимизировать финансовые процессы, но также и повысить общую эффективность управления всем предприятием.
Специалисты нашей компании предлагают свои профессиональные услуги по внедрению ERP-систем для эффективного планирования производства на предприятиях. И мы понимаем, как важно для бизнеса оптимизировать разные процессы, сократить издержки и повысить конкурентоспособность.
Мы помогаем компаниям внедрить ERP-систему, которая соответствует их специфическим потребностям и процессам. А наши специалисты проведут детальный анализ деятельности предприятия, а еще и выявят проблемные области и предложат все только оптимальные решения для их устранения.