1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в форматах фискальных документов (ФФД) (приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@).Многим снова придется обновлять прошивки. Но не паникуйте! Давайте разберемся по полочкам, что обязательно знать и сделать прямо сейчас, чтобы избежать штрафов и простоев.
Кого коснутся изменения?
Проверьте себя:
— Вы продаете маркированные товары? (Обувь, табак, духи, шины, молочную продукцию, воду в упаковке, пиво)
— Работаете с подакцизной продукцией? (Алкоголь, табак)
— Принимаете безналичную оплату картой или электронными кошельками?
— Ваш магазин работает онлайн? (Принимаете заказы через сайт/приложение)
Если хотя бы на один пункт вы ответили «да» — обновление кассы обязательно. Если «нет» — все равно читайте внимательно: поддержка старых прошивок скоро прекратится!
Что конкретно поменяется в чеках? Главные нововведения:
Для интернет-продаж — теперь строго:
— Обязателен «Признак расчета в интернете» (тег 1125) со значением 1
— В «Месте расчетов» (тег 1187) нужно указывать точный URL сайта или приложения, где была совершена покупка
— Обязательно указывать телефон или email покупателя (тег 1008), на который отправляется электронный чек.
Для безналичных платежей:
— Появится «Сумма оплаты безналичными» (тег 1082)
— Будут передаваться «Идентификаторы транзакции» (тег 1237) (номер операции банка/платежной системы).
Для маркированных товаров — усиленный контроль:
— Добавляется «Часовая зона» (тег 1011) места передачи товара (магазин, ПВЗ, курьер).
— Вводится «Номер ФД чека коррекции» (тег 2040), который связывает исправленный чек с исходным.
Качество чека под лупой:
— Бумажные чеки:
Высота букв — не менее 2 мм, интервал между строк — от 0,5 мм, контрастность текста — не ниже 40%, QR-код — минимум 20×20 мм.
— Электронные чеки (на экране):
QR-код должен отображаться не менее 40 секунд или до следующего расчета.
Почему действовать нужно сейчас?
1. Прошивки выходят не мгновенно: Для популярных моделей (Штрих, Меркурий, Эвотор, Дримкасс) обновления запланированы к 25 июля 2025 года.
2. Некоторые кассы НЕ обновятся: Автономные модели (Атол 90/91/92, ЭКР, Меркурий 115 и подобные) не получат новых прошивок. Возможно, потребуется замена техники.
3. Август = ажиотаж: Представьте очередь в сервисные центры в конце лета!
4. Риск штрафов: С 1 сентября касса с устаревшей прошивкой — нарушение закона (ст. 14.5 КоАП РФ). Штрафы:
— ИП: 1 500 — 3 000 руб
— Организации: 5 000 — 10 000 руб.
Плюс риски «слетающих» чеков и проблем с ОФД/ФНС.
Ваш план действий на ближайшие недели:
Проверьте модель кассы: Загляните в документы или настройки.
Свяжитесь с нами или вашим ЦТО: Уточните:
— Будет ли обновление для вашей модели?
— Когда точно будет готова прошивка?
— Нужна ли перерегистрация в ФНС после обновления? (Обычно да, делается онлайн).
Запишитесь на обновление: Оптимально — в июле, пока нет ажиотажа.
Проверьте кассовое ПО: После обновления прошивки кассы убедитесь, что ваша товароучетная система корректно работает с новыми форматами.
Итог:
Да, изменения снова бьют по времени и ресурсам малого бизнеса. Но игнорировать их — дороже. Потратьте пару часов сейчас на звонок в сервис — сэкономите нервы, деньги и избежите аврала в августе.