Ищете удобный календарь для встреч, задач и проектов? Разобрали 10 лучших решений — от простых бесплатных до мощных бизнес-систем. Каждый календарь описан честно: что умеет, сколько стоит, кому подходит.
Как выбирали календари
Оценивали каждый сервис по 6 критериям:
Простота использования — можно ли разобраться за 5 минут
Набор функций — только события или есть задачи, проекты, заметки
Мобильные приложения — удобство планирования со смартфона
Командная работа — возможности для совместного планирования
Надежность — стабильность работы и сохранность данных
Цена — стоимость относительно возможностей
ТОП-10 календарей 2025 года
1. ЛидерТаск — для проектов и бизнеса
Суть: Не просто календарь, а полная система планирования. Встречи, задачи, проекты, цели — все в одном интерфейсе. Российская разработка с серверами в РФ.
Сценарий использования: Руководитель IT-отдела планирует спринты разработки, встречи с заказчиками, личные задачи. В календаре видны дедлайны проектов, к каждой встрече прикреплены задачи команды. Коллеги получают уведомления о изменениях, отмечают прогресс.
Главные плюсы:
- Единственный календарь с полноценным управлением проектами
- Работает офлайн — можно планировать в самолете
- Канбан-доски для визуального планирования задач
- Трекинг времени встроен в календарь
- Российские серверы — важно для работы с персданными
Главные минусы:
- Сложен для простого планирования встреч
- Бесплатная версия урезана до 10 проектов
- Много функций — требует времени на изучение
Цена: Бесплатно до 10 проектов, полная версия 3199₽/год
Для кого: Предприниматели, руководители проектов, малый и средний бизнес
2. Google Calendar — проверенная классика
Суть: Самый популярный календарь в мире. Простой, надежный, бесплатный. Идеально интегрируется с Gmail, Google Meet, всей экосистемой Google.
Сценарий использования: Семья координирует расписания через общий календарь. Родители видят школьные мероприятия детей, встречи друг друга, общие семейные планы. События создаются автоматически из писем с билетами и бронями.
Главные плюсы:
- Полностью бесплатный без скрытых платежей
- Максимально простой — разберется любой
- Автоматические события из Gmail экономят время
- Стабильная синхронизация между всеми устройствами
- Видеозвонки Google Meet в один клик
Главные минусы:
- Только события, нет управления задачами
- Базовые возможности для бизнеса
- Данные хранятся на американских серверах
- Ограниченная настройка внешнего вида
Цена: Бесплатно, Google Workspace от 450₽/месяц для бизнеса
Для кого: Личное планирование, семьи, небольшие команды, поклонники Google
3. Microsoft Outlook — корпоративная мощь
Суть: Календарь для больших компаний. Можно видеть занятость сотен коллег, бронировать переговорные, управлять ресурсами. Глубокая интеграция с Microsoft Office.
Сценарий использования: HR-директор крупного банка планирует совещание руководителей. Outlook показывает свободное время всех участников, автоматически бронирует переговорную на 20 человек, создает Teams-конференцию, отправляет приглашения с повесткой дня.
Главные плюсы:
- Лучшие корпоративные функции среди всех календарей
- Просмотр занятости коллег без доступа к деталям
- Мощная система бронирования ресурсов
- Интеграция с Teams для видеоконференций
- Высокий уровень безопасности данных
Главные минусы:
- Сложный интерфейс отпугивает новичков
- Дорого для малого бизнеса
- Медленно работает в браузере
- Требует настройки IT-специалистами
Цена: Outlook.com бесплатно с ограничениями, Microsoft 365 от 750₽/месяц
Для кого: Крупные корпорации с инфраструктурой Microsoft
4. Apple Calendar — элегантность для Apple
Суть: Красивый календарь для экосистемы Apple. Управление голосом через Siri, мгновенная синхронизация между iPhone, iPad, Mac. Работает только на технике Apple.
Сценарий использования: Дизайнер в креативном агентстве планирует проекты со своего iPhone. Siri создает события голосом, Calendar показывает маршруты к клиентам, автоматически предлагает события из почты Mail.
Главные плюсы:
- Самый красивый дизайн среди всех календарей
- Голосовое управление через Siri
- Идеальная интеграция внутри экосистемы Apple
- Автоматические маршруты к местам встреч
- Полностью бесплатный для пользователей Apple
Главные минусы:
- Только для устройств Apple — нет веб-версии
- Минимум функций для бизнеса
- Нет управления задачами и проектами
- Команды со смешанными платформами не подойдет
Цена: Бесплатно для владельцев техники Apple
Для кого: Пользователи iPhone, iPad, Mac с простыми потребностями
5. Calendly — автопилот для встреч с клиентами
Суть: Автоматизирует запись клиентов на встречи. Вы настраиваете свободные часы, клиенты сами выбирают время. Встречи автоматически добавляются в основной календарь.
Сценарий использования: Психолог принимает 20 клиентов в неделю. Вместо переписок "когда вам удобно" отправляет ссылку Calendly. Клиенты видят свободные окна, записываются сами, получают напоминания и ссылки на видеозвонки.
Главные плюсы:
- Полностью автоматизирует координацию встреч
- Экономит часы времени на переписках с клиентами
- Профессиональный вид повышает доверие
- Интеграция с Zoom, Teams, Google Meet
- Сбор информации о клиентах через формы
Главные минусы:
- Только для записи встреч, не полноценный календарь
- Дорого для команд — цена растет с количеством пользователей
- Клиенты иногда путаются в интерфейсе выбора времени
Цена: Бесплатно для 1 типа встреч, Professional от $8/месяц (≈740₽)
Для кого: Консультанты, врачи, тренеры, все кто работает с клиентами
6. Notion Calendar — календарь для мыслителей
Суть: Календарь встроен в систему заметок Notion. К каждому событию можно прикрепить документы, задачи, базы данных. Идеально для команд, которые много документируют.
Сценарий использования: Стартап ведет базу знаний в Notion. К встрече с инвесторами прикреплен питч-дек, финансовая модель, список вопросов. После встречи туда же добавляются протокол и следующие шаги.
Главные плюсы:
- Уникальная связь календаря с документами и базами знаний
- Множественные представления: календарь, список, канбан, таблица
- Шаблоны для повторяющихся встреч
- Совместное редактирование планов событий
- Мощная система автоматизации через формулы
Главные минусы:
- Сложен в освоении — требует времени на настройку
- Медленно работает с большими объемами данных
- Избыточен для простого планирования встреч
- Нужно изучать всю философию Notion
Цена: Бесплатно для личного использования, Plus от 400₽/месяц за пользователя
Для кого: Команды разработчиков, исследователи, все кто работает со знаниями
7. Any.do Cal — скорость мобильного планирования
Суть: Календарь, созданный для смартфонов. Голосовой ввод событий, красивые виджеты, управление жестами. Интегрирован со списком задач Any.do.
Сценарий использования: Студент планирует учебу на ходу. Голосом добавляет "экзамен по математике пятница 10 утра", приложение само создает событие с напоминаниями. Виджет на главном экране показывает планы на день.
Главные плюсы:
- Лучшее мобильное приложение среди всех календарей
- Быстрый голосовой ввод понимает естественную речь
- Красивые виджеты для домашнего экрана
- Интеграция календаря и списка задач
- Простота использования — никого не нужно обучать
Главные минусы:
- Веб-версия значительно хуже мобильной
- Ограниченные возможности для командной работы
- Не подходит для сложного планирования проектов
- Реклама в бесплатной версии может раздражать
Цена: Бесплатно с рекламой, Premium от $3/месяц (≈280₽)
Для кого: Активные пользователи смартфонов, студенты, любители мобильного планирования
8. Fantastical — премиум для Mac и iPhone
Суть: Самый продвинутый календарь для экосистемы Apple. Понимает естественную речь ("обед завтра в час"), красивый дизайн, множество настроек.
Сценарий использования: Руководитель проекта на Mac пишет "планерка каждый понедельник в 10 утра в зуме" — Fantastical создает повторяющееся событие с видеозвонком. Все участники получают красивые приглашения.
Главные плюсы:
- Лучший парсинг естественного языка среди всех календарей
- Множество красивых видов календаря с настройками
- Поддержка всех популярных календарных сервисов одновременно
- Богатые уведомления с быстрыми действиями
- Горячие клавиши для продвинутых пользователей
Главные минусы:
- Дорого — одна из самых высоких цен на рынке
- Работает только на устройствах Apple
- Может быть избыточным для простых потребностей
- Переход на подписочную модель расстроил пользователей
Цена: От $40/год (≈3600₽) для полной версии
Для кого: Требовательные пользователи Mac и iOS с высокими запросами
9. TimeTree — социальный календарь для близких
Суть: Календарь для семей и друзей. К каждому событию есть чат для обсуждений, можно добавлять фотографии, создавать воспоминания.
Сценарий использования: Многодетная семья координирует планы через TimeTree. Родители видят школьные события детей, спортивные секции, семейные праздники. В чатах обсуждают подарки на день рождения, делятся фото с мероприятий.
Главные плюсы:
- Идеально подходит для семей с детьми
- Чаты к событиям для обсуждения деталей
- Фотографии превращают календарь в альбом воспоминаний
- Простой интерфейс понятен даже детям
- Красивые уведомления о семейных планах
Главные минусы:
- Не подходит для бизнеса и профессионального планирования
- Ограниченные возможности для сложного планирования
- Реклама в бесплатной версии
- Нет интеграции с рабочими инструментами
Цена: Бесплатно с рекламой, Premium от $5/месяц (≈460₽) для семьи
Для кого: Семьи с детьми, группы близких друзей, небольшие сообщества
Как выбрать свой календарь
Определите главную потребность
Простое планирование встреч → Google Calendar или Apple Calendar
Проекты и бизнес-задачи → ЛидерТаск
Много клиентских встреч → Calendly + основной календарь
Корпоративное планирование → Microsoft Outlook
Семейная координация → TimeTree
Работа со знаниями → Notion Calendar
Мобильное планирование → Any.do Cal
Премиум для Apple → Fantastical
Учтите техническую среду
Gmail и Google Drive → Google Calendar естественно впишется
Microsoft Office на работе → Outlook Calendar даст максимум интеграций
Только Apple устройства → Apple Calendar или Fantastical
Заметки в Notion → Notion Calendar свяжет все воедино
Смешанные платформы → ЛидерТаск или Google работают везде
Оцените бюджет
Бесплатно: Google Calendar, Apple Calendar, урезанные версии других
До 500₽/месяц: ЛидерТаск (550₽), Any.do (280₽), Notion (400₽)
500-1000₽/месяц: Outlook (750₽), Calendly Pro (740₽), Woven (920₽)
Премиум: Fantastical (3600₽/год)
Заключение
Идеального календаря для всех не существует. Каждый решает определенные задачи лучше других.
Google Calendar — выбор 80% пользователей. Просто, бесплатно, надежно. Если сомневаетесь — начните с него.
ЛидерТаск — для тех, кому нужно больше чем календарь. Проекты, задачи, команда — все в одном месте.
Остальные календари хороши для специальных случаев: Calendly для клиентских встреч, TimeTree для семей.
Главный совет: не выбирайте по списку функций. Попробуйте 2-3 варианта неделю в реальной работе. Лучший календарь — тот, которым вы пользуетесь каждый день без принуждения.
Хорошее планирование экономит 25-30% времени и снижает стресс. Потратьте час на выбор календаря — сэкономите сотни часов в будущем.
