Как ПО от «Клеверенс» поможет платить меньше?
Давайте будем честны – любой ритейлер хочет найти решение, которое снизит затраты, но при этом не повлияет на продуктивность и результативность бизнеса (а в идеале – еще и улучшить их).
Звучит как утопия, но…
… на самом деле, такое решение существует, и имя ему – автоматизация процессов!
В этой статье мы точечно разберем, как с помощью автоматизации (на примере софта от «Клеверенс») снизить расходы на сотрудников и избежать финансовых потерь, связанных с человеческим фактором.
Как программное обеспечение от «Клеверенс» помогает бизнесу в других задачах, мы подробно разбирали в предыдущих статьях.
Немного о продукте
Разбирать будем на примере «Магазин 15 минимум» – ПО для терминала сбора данных и других мобильных устройств. Это полноценный софт, в котором уже есть всё необходимое для учёта, приёмки, отгрузки и работы с маркировкой – можно даже обойтись без компьютера.
Сокращаем траты: инвентаризация
Вызывать на ревизию сотрудников с выходного, задерживать работников и платить сверхурочные… Это реалии большинства предприятий розничной торговли.
Как сэкономить?
Автоматизированные системы берут на себя огромную часть работы, которую сотрудники ранее делали вручную. Данные собираются быстро и точно с помощью ТСД, без бумажных списков и беготни по залу.
Проводить инвентаризацию можно ПАРАЛЛЕЛЬНО с работой торговой точки.
Сотрудники не задерживаются после смены, не выходят в свой выходной — значит, не надо платить за переработки. Всё работает чётко и без лишних затрат.
Сокращаем траты: ускорение рутинных операций
Например – приемка. Если ваши сотрудники до сих пор вручную сверяют вс по бумажным накладным, а потом вручную переносят данные в учетку – вы буквально теряете деньги.
Как сэкономить?
Чем больше рутинных задач вы автоматизируете – тем больше времени на другие важные процессы освободится у работников. А вот зарплата останется прежней – ведь по факту человек, как и прежде, работает 8-12 часов.
Чтобы узнать, какие процессы можно оптимизировать конкретно в вашем случае – напишите нам для разбора вашей ситуации.
Также автоматизация убережет от пересортицы, недостач, поможет четко контролировать сроки годности и не допускать ошибок в работе с маркированной продукцией (каковые ошибки, напоминаем, частенько ведут к штрафам для компании).
Сокращаем траты: оптимизация штата
У старшего менеджмента и руководителей пропадет необходимость перепроверять работу линейных сотрудников и решать форс-мажорные ситуации. Появится время для операционных и стратегических задач, что в перспективе поможет улучшить систему управления и поднять общую прибыльность.
Сокращаем траты: оптимизация штата
Представим ситуацию: в магазине – 7 сотрудников. Но все текущие задачи они не вывозят. Надо нанимать 3-х новых людей в помощь к коллективу.
Но что если часть процессов, отнимающих время текущих 7-ми сотрудников, можно автоматизировать? И на деле окажется, что достаточно 1-2 новых работников (а то и вовсе можно будет обойтись без них).
Экономия на лицо.
Выводы
Конечно, любой бизнес имеет индивидуальные особенности, и не каждый процесс в силу тех или иных обстоятельств может быть на 100% автоматизирован. Однако сократить расходы на персонал, минимизировать количество ошибок и повысить эффективность — вполне реально. Особенно если использовать понятные, готовые инструменты,
📩 Напишите нам — и мы подскажем, какие именно процессы в вашем магазине можно автоматизировать уже сейчас.