Если на тебя хоть однажды наваливалась куча дел, которые нельзя выполнить в полной мере в установленные сроки, ты точно пытался их разбить на группы по двум основным критериям: важность и срочность. Даже если ты понятия не имел, что это называется «метод Эйзенхауэра».
Так вот, сам Эйзенхауэр советовал разбираться с делами таким образом:
- В первую очередь выполняем важные и срочные дела.
- Затем разбираемся с важными, но не срочными - рассчитывая время так, чтобы успеть к нужному сроку.
- Далее на очереди срочные, но не важные дела.
- До несрочных и неважных дел руки, как правило, не доходят - но на то они и неважные.
.
Прежде чем выполнить какое-то дело, задай себе вопросы:
- Зачем вообще это делать?
- Почему делать это должен именно ты? Можно ли это перепоручить кому-то?
- Почему это должно быть сделано сейчас?
- Почему это должно быть сделано именно так? Можно ли сделать это, например, проще и быстрее, пожертвовав точностью?
.
Когда ты уже понял, что ты должен это сделать, и отвертеться не получится, учти следующее:
- Не жалей времени на планирование - это в итоге сэкономит тебе время работы.
- Начинай работу сразу, немедленно, не откладывая.
- Начинай следующее дело только после того, как закончил предыдущее.
- Выдели себе время, чтобы посидеть и подумать. Важно хоть раз в день «остановить колесо».
- Расслабляйся. Если устраивать себе отдых 5-10 минут каждый час, усталость не будет накапливаться, и к концу дня ты устанешь намного меньше, чем обычно.
- Обращай внимание, когда тебе больше всего мешают, и на это время планируй не самые важные дела.
- Обязательно подводи промежуточные итоги своей работы - это поддержит тебя и мотивирует двигаться дальше.
.
Много лет назад мой Учитель (именно с большой буквы) Сергей Валентинович Антоненко рекомендовал «метод пяти пальцев» как наиболее простой способ контроля и анализа результатов своей деятельности. Его нужно применять каждый день перед сном: пальцы руки помогут вспомнить и задать себе важные вопросы.
М (мизинец) - мыслительный процесс: какие знания, опыт, навыки приобретены сегодня?
Б (безымянный) - борьба, близость к цели: что сделано, какой этап достигнут на пути продвижения к промежуточной и главной целям?
С (средний) - состояние духа: каким было сегодня преобладающее настроение, расположение духа?
У (указательный) - услуга, помощь: чем удалось помочь, услужить другим людям, порадовать их?
Б (большой) - бодрость, физическая форма: каким было сегодня физическое состояние, что было сделано для поддержания своего здоровья и физического состояния на должном уровне?
Мы очень чувствительны к своим успехам - даже совсем небольшим. Осознание того, что ты чего-то добился сегодня (хотя бы по одному пункту), что день был прожит не зря, положительно влияет на настроение и дальнейшую мотивацию. И это уже достаточная причина для того, чтобы продолжать.