Диаграмма Ганта: где построить — подборка сервисов для планирования проектов

Найти удобный сервис, в котором легко создать диаграмму Ганта — не так просто. Сейчас есть много программ, и выбрать что-то одно бывает сложно. Чтобы помочь с поиском, мы подготовили подборку сервисов с понятным интерфейсом и разнообразным функционалом.

В конце будет сравнительная таблица, в которой сможете увидеть различия систем. Она поможет выбрать сервис, который подойдет именно для вашего проекта.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — система для командной работы. В сервисе есть инструменты для управления проектами: от создания шаблонов до планирования и контроля бюджета. Диаграмма Ганта — один из инструментов. Она помогает отслеживать процесс и быстро реагировать на изменения, например, задержки сроков.

Функционал

1. Создание диаграммы Ганта. Построить диаграмму в Аспро.Cloud очень легко. Просто создайте задачи, установите дедлайны и назначьте ответственных. Система автоматически построит график на основе данных. На диаграмме вы сможете быстро увидеть план проекта и как распределены задачи, и сразу начать работу.
2. Этапы и вехи. Для удобного планирования и контроля проекта разделите его на этапы и вехи. Этапы — группы работ, а вехи — ключевые задачи внутри этапов. Например, при строительстве дома этапом может быть «Внутренние работы», а вехами «Электрика и сантехника» и «Штукатурка и установка окон». Такая структура помогает видеть, как продвигается рабочий процесс, и нужно ли подключить дополнительные ресурсы.
3. Удобный редактор. В Аспро.Cloud легко редактировать диаграмму. Если нужно поменять дедлайны или отдать задание другому сотруднику, просто перетащите элемент на графике. А чтобы быстро внести изменения в задачу, можно провалиться в нее прямо с диаграммы Ганта. Так сможете управлять процессом в одном окне. А благодаря простому редактору работа с диаграммой Ганта больше не будет пугающей и сложной.
4. Зависимости. Часто нельзя начать задачу, пока не завершится другая. Например, когда нужно сначала подготовить документацию, прежде чем начать строительство. В Аспро.Cloud легко настроить зависимости: достаточно соединить задачи. В системе также можно добавить автоматическое смещение сроков. Если измените дедлайны одной задачи, связанные с ней задания автоматически подстроятся под новые даты. Вы сами решаете, на сколько времени сдвинутся задачи.
5. Подзадачи. Большие задачи можно поделить на шаги — подзадачи. Так проще следовать плану. Для каждой подзадачи можно настроить свои сроки и указать ответственных.
6. Фильтры. Когда заданий много, важно выделить те, с которых стоит начать в первую очередь. Для этого в Аспро.Cloud есть фильтры, которые помогают быстро отсортировать задачи. Например, по срокам, приоритету или ответственным. Так, работник сможет сосредоточиться на срочных задачах. А менеджеру будет легче отследить, как работают сотрудники.
7. Общий Гант. Аспро.Cloud автоматически собирает диаграмму Ганта по всем активным проектам, что позволяет эффективно следить за прогрессом направлений работы. Это полезно, когда нужно узнать нагрузку у проджект-менеджеров и спланировать даты новых заказов. Например, если у вас много проектов, вы быстро оцените, где стоит перераспределить задачи.

Условия

1. Бесплатный тариф. На нем можно управлять проектами, создавать задачи и отслеживать выполнение. Но диаграмма Ганта доступен только на платных тарифах.
2. Бесплатный пробный период. Длится 14 дней. Позволяет использовать весь функционал сервиса.
3. Онлайн-демонстрация программы. На встрече узнаете, как сервис помогает решать задачи бизнеса. Также зададите вопросы по поводу функционала специалистам.

WEEEK

WEEEK — сервис для управления командой. В программе можно вести проекты и назначать задачи. Также отслеживать процесс команды с помощью канбан-доски и диаграммы Ганта. У программы простой и понятный интерфейс, в котором каждый сможет разобраться.

Функционал

1. Зависимости между задачами. Чтобы задачи шли по порядку, можно настроить зависимости. Диаграмма покажет, если нужно выполнить задание, прежде чем начать новое. Будете контролировать процесс и двигаться по плану.
2. Длительность задач. В WEEEK легко и оперативно изменять дедлайны заданий. Просто переместите задачу, и дедлайны автоматически изменятся. Это полезно, когда нужно быстро перестроить график под новые даты. Например, если одна задача задерживается, можете передвинуть ее сроки. Система автоматически обновит дедлайны связанных операций.
3. Фильтры. Помогают быстро находить нужные задачи. Можно настроить фильтр по статусу, приоритетам или исполнителям.
4. Сортировка. Чтобы видеть нужные задачи, их можно отсортировать. Например, по дате или типу. Можно выбрать те задания, которые нужно сделать сегодня.
5. Настройки режима просмотра. Диаграмму можно настраивать так, как вам удобно. Например, скрыть или показать подзадачи. Это позволит видеть только нужную информацию.
6. Масштаб диаграммы. Для длительных проектов можно настроить отображение графика по неделям или месяца. Например, если процесс длится месяц, лучше выбрать месячный масштаб. Так проще будет отслеживать прогресс.

Условия

1. Бесплатный тариф. Построить диаграмму Ганта можно на бесплатном тарифе. На выбор есть 3 платных пакета.
2. Пробный период. Позволяет использовать максимальный тариф системы в течение 2 недель. Нужно только зарегистрироваться.
3. Онлайн-демонстрация программы. Есть возможность записаться на онлайн-встречу с экспертами, чтобы лучше узнать, как работает программа. Также зададите все интересующие вопросы.

Shtab

Shtab — программа для полного управления проектами. Платформа позволяет ставить задачи и анализировать финансы. В системе есть разные способы отображения заданий: канбан-доска, диаграмма Ганта или таймлайн.

Функционал

1. Внешний вид диаграммы. В сервисе диаграмма Ганта выглядит очень просто и понятно. Слева находятся задачи с их названиями, исполнителями, статусами и метками. Можете самостоятельно настроить, какие данные показывать. Справа — шкала, где задачи представлены полосами, длина которых соответствует срокам выполнения. Это помогает легко понять, как операции связаны по времени и где могут быть проблемы с пересечением сроков.
2. Вехи. Чтобы отслеживать ход проекта, добавьте вехи — важные этапы или события. Например, вехой может быть завершение какого-то этапа или окончание разработки.
3. Зависимости между задачами. Чтобы процесс не тормозил, и все шло по плану, настройте зависимости между заданиями. Например, если задачу нужно завершить, прежде чем начать новую, просто свяжите их, и система все подстроит. Это позволяет не запутаться в процессе и знать, какие операции идут следом.
4. Длительность задач. Задания на диаграмме Ганта представлены полосами, длина которых показывает, сколько времени нужно для выполнения. Например, если задание затягивается, достаточно перетащить край полосы, чтобы изменить дедлайны. Информация о зависимых задачах обновляется автоматически. Это помогает легко подстраивать процесс под изменения и быстро адаптировать план к изменениям.

Условия

1. Бесплатный тариф. Есть, а также 3 платных. Построить диаграмму Ганта возможно на максимальном тарифе «Max».
2. Пробный период. Позволяет бесплатно использовать сервис 14 дней. Достаточно зарегистрироваться.
3. Онлайн-демонстрация программы. Есть возможность записаться на онлайн-встречу, чтобы узнать про сервис подробнее.

ПланФикс

ПланФикс — система для управления компанией. В сервисе можно вести работу с клиентами через CRM, управлять проектами и загрузкой сотрудников.

Функционал

1. Настройки отображения диаграммы. В системе можно настроить отображение задач на графике. Например, по дням, неделям или месяцам. Это удобно для длительных процессов: переключаетесь на месячный масштаб и видите всю картину. Также скрыть подзадачи, чтобы видеть только нужную информацию.
2. Мультипроектность. В программе можно работать сразу с множеством проектов. Это удобно, если сотрудники одновременно работают по нескольким направлениям. График поможет отследить нагрузку и увидеть, как сотрудники справляются с проектами. Также можно управлять заданиями так, чтобы не возникало накладок. Это помогает избежать перегрузки и правильно распределить ресурсы.
3. Базовый план проекта. Программа помогает отслеживать, как процесс движется по сравнению с изначальным планом. Сможете увидеть, как план отличается от факта. Так поймете, отстает ли проект или идет быстрее, чем планировалось. Можно вовремя внести изменения и убедиться, что работа будет завершена в срок.
4. Зависимости задач. В сервисе можно связать задания, чтобы они шли друг за другом. Например, следующая работа не начнется, пока не будет закончена предыдущая. Если поменяете сроки задания, связанные операции автоматически изменят дедлайны. Так легче контролировать процесс и реагировать на изменения.

Условия

1. Бесплатный тариф. Есть, но создать диаграмму Ганта можно с платного тарифа «Профессионал».
2. Пробный период. Можете бесплатно попробовать функционал сервиса на протяжении 14 дней.
3. Онлайн-демонстрация программы. Нет, но можно посмотреть и скачать презентацию сервиса.

Битрикс24

Битрикс24 — сервис для работы компании. В программе легко организовать командную работу, вести проекты и управлять сделками в CRM.

Функционал

1. Простой редактор. Сервис позволяет легко редактировать задания на диаграмме. Вы можете быстро переносить задания на графике, изменять сроки, добавлять зависимости и вехи. Это удобно, когда дедлайны часто меняются.
2. Подзадачи и вехи. В Битрикс24 можно добавлять подзадачи и вехи прямо на графике. Вехи — ключевые моменты в проекте. Например, завершение какого-то этапа. Это поможет управлять большими проектами: сможете разбить на подзадачи и следить за выполнением.
3. Гибкая настройка сроков задач. В сервисе можно настраивать дедлайны заданий. Задачи можно перенести на графике, чтобы поменять даты начала и окончания. Удобно, когда нужно быстро внести изменения. Также можно установить крайний срок. На диаграмме он будет отображаться как красная вертикальная линия. Это поможет наглядно отслеживать, как идет прогресс.
4. Зависимости задач. В Битрикс24 можно настроить зависимости между заданиями. Если у задачи поменять дедлайны, сроки связанных операций автоматически обновятся. Это поможет следовать плану. А стрелки на графике подскажут, какие работы зависят друг от друга и какие нужно сделать в первую очередь.
5. Автоматическое обновление проекта. График изменяется в реальном времени. Например, если одну задачу закончили раньше, все связанные задания обновятся. Это поможет видеть актуальное состояние проекта.
6. Масштаб отображения. В системе можно настроить масштаб времени на графике: отображать процесс по дням или месяцам. Это удобно, когда нужно управлять длительными процессами.

Условия

1. Бесплатный тариф. Позволяет построить диаграмму Ганта для 5 проектов. Чтобы создавать больше графиков, нужно выбрать один из платных тарифов.
2. Пробный период. Дает возможность попробовать весь функционал системы на протяжении 15 дней.
3. Онлайн-демонстрация программы: нет.

Как выбрать программу

Перед выбором сервиса лучше протестировать его функционал. Сделать это можно с помощью пробного периода или бесплатного тарифа. Так проще понять, решит ли программа задачи бизнеса, и будет ли она удобна для команды.

Также можете записаться на демонстрацию системы. На встрече специалисты расскажут о сервисе, функционале и возможностях. Кроме этого, сможете задать вопросы и узнать, как программа поможет решить цели компании.

Мы подготовили сравнительную таблицу, чтобы вам было легче выбирать между сервисами. В ней показали возможности и условия систем.

💡 Сравнительная таблица сервисов

Бесплатно скачайте файл с таблицей, чтобы сравнить системы и выбрать подходящий вариант

Скачать файл