Новое полугодие - новая жизнь

Начало нового полугодия на работе — это всегда волнительно.

Промежуточные итоги почти подведены. Часть проектов наконец закрыта или признана неактуальной, часть перерождается во что-то большее, ну и новые, конечно, тоже появляются.

А значит что?
Значит, в очередной раз пора пытаться придумать работающую систему для организации всего.

Проблем, собственно говоря, две.

Первая — происходит столько всего, что непонятно, как за этим уследить: ничего не забыть, со всеми поговорить, доделать текущее, не забросить старое, научиться чему-то новому.

Вторая — в конце полугодия вспомнить, чем вообще занималась и я сама, и все окружающие меня люди. Потому что в какой-то момент начинает казаться, что вроде бы и ничего особенного и не делалось, хотя каждый день был забит под завязку.

Когда я читала умные книги по продуктивности в университете (или в начале карьеры), было совершенно непонятно, кому они вообще нужны. Неужели так сложно запомнить, когда сдавать домашки по нескольким предметам? Или какие задачи по проекту и какие у них приоритеты?

Сейчас, когда все возможные книги уже прочитаны (некоторые — по нескольку раз), становится ясно: ничего из этого для меня по-настоящему не работает.

Долгое время я пользовалась Jira.
Но она такая большая и неповоротливая, столько процессов за собой тянет, что когда появилась возможность с ней не работать — я вздохнула с облегчением.

На самом деле — не просто вздохнула. Я до сих пор при каждом удобном случае всем напоминаю, что меня Jira не касается. Как мы ведём в ней проекты — тоже. И мне совершенно всё равно, помечено ли что-то как стратегия, тактика или просто задача.

И это всё, конечно, замечательно, но свои списки todo-шек где-то вести надо. И вот тут начинается хаос.

Я очень люблю списки задач, написанные от руки. Поэтому у меня есть блокнот, в который я записываю задачи на неделю. Почему не на день? Потому что из-за количества встреч я часто за день не успеваю ничего толком сделать.

А неделя — хорошая единица времени: достаточно коротко, чтобы не расфокусироваться, и достаточно гибко, чтобы не чувствовать вины за “не успела”.

Но задачи ещё прилетают в Slack. Записывать их в блокнот — странно: потом не найти, с чего все началось.

Так появляются открытые вкладки в браузере — “прочитать и отревьюить”.
И закладки на сообщениях в Slack — “внимательно прочитать и ответить / сделать”.

Потом задачи и проекты появляются во время встреч. И во время чтения документов. И эти тоже надо куда-то девать. Пока что непонятно — куда.

Плюс — нужно записывать наблюдения по людям.
Потому что иначе в конце полугодия дать кому-то фидбэк с примерами — почти невозможно.

Я и про себя-то с трудом помню, чем занималась.

В этот раз моя очередная попытка организоваться выглядит так:

• Еженедельное заполнение 5–15, причём с body double: созваниваемся с подругой на 15 минут и обе заполняем, чтобы не отлынивать под предлогом “у меня тут срочное, отчет потом запишу”.
• Вчера пока команда разбиралась с двумя пятничными инцидентами, я поставила себе новый браузер: он позволяет разделять рабочее и личное, внутри всё по папкам, и вообще красивенький. (Вот теперь-то всё и сложится, мне ж именно красивенького не хватало!)
• В очередной раз завела в Confluence страницы “Проекты”, “Люди”, “Ссылки”. Людей решила не делить по категориям — буду писать всех подряд. Как вести проекты — ещё не решила.
• Подключила Todoist к Slack. Теперь можно создавать задачи прямо из сообщений. Осталось настроить обратную связку, чтобы ещё и напоминал туда заглянуть. Что плавно подводит к…
• Балуюсь с локально поднятым n8n. Первый воркфлоу уже создаёт задачи из сообщений в Telegram. Осталось открыть https к нему, но так, чтобы секьюрити не ругалось. Сейчас думаю: можно же и к Confluence его подключить, чтобы он туда автоматом писал обновления про людей. И, возможно, про проекты.

В общем, экспериментирую в очередной раз.

Что-то мне подсказывает, что к октябрю я снова не вспомню, чем занималась в июле, кто из команды что делал, с чем работает, и кто что от меня ждал.

Но пока — буду оптимисткой, потому что у меня есть бодрая иллюзия контроля. Вдруг в этот раз всё получится!

А у вас как с организацией? Система есть? Или надежда?