Опишу в нескольких статьях социальную поддержку работников, которую курирует HR подразделение (управление персоналом). В этом посте - дам определение и перечислю типовые основания для назначения матпомощи. Обозначу границы, в пределах которых определяется ее размер.
1️⃣ Что такое матпомощь за счет средств работодателя?
1.1. Материальная помощь — это разовая денежная выплата, которую работодатель перечисляет работнику безвозмездно.
1.2. Она направлена на финансовую поддержку сотрудников. Требуется в сложных жизненных обстоятельствах (тяжёлая болезнь и др.) или при наступлении значимых событий (рождение детей и др.). А также направлена на поддержку родственников сотрудника, в случае его смерти.
1.3. Материальная помощь - это добровольная акция работодателя. Ее необходимо отличать:
- от социальных пособий; их выплату гарантирует Фонд социального страхования (пособие на погребение и другие виды обязательных выплат);
- от заработной платы, т.к. денежная помощь не является вознаграждением за труд.
2️⃣ Какие типовые основания для выплаты матпомощи существуют на практике ?
2.1. Работодатель выплачивает матпомощь добровольно, без обязательств, предусмотренных Законом. Поэтому вправе самостоятельно определить, в каких случаях ее выплачивать.
2.2. Ниже перечислю типовые основания, при наступлении которых предусмотривают единовременную выплату.
1.) Тяжелые жизненные события, которые работнику трудно преодолеть самостоятельно:
- смерть близкого родственника;
- тяжёлая болезнь или операция работника и/или его близкого родственника;
- наступление инвалидности;
- чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие (например, пожар, наводнение, кража имущества).
2.) События, связанные со значимыми вехами жизни работника:
- рождение или усыновление ребёнка;
- бракосочетание работника;
- выход на пенсию (по возрасту или по стажу);
- юбилей (юбилейная дата) сотрудника.
3.) Смерть работника на работе ( в т.ч. в результате несчастного случая на производстве) или вне работы. Денежные средства перечисляют родственникам умершего.
4.) В других случаях, когда работнику требуется финансовая помощь. Например, для погашения кредитного платежа.
3️⃣ Как определить размер матпомощи за счет средств работодателя?
3.1. Законодательство не устанавливает денежный норматив матпомощи. Поэтому ее размер работодатель определяет самостоятельно в соответствии с кадровой политикой.
3.2. Однако существуют общие рекомендации и практики:
- Минимальный размер: часто материальная помощь составляет от нескольких тысяч рублей (например, 5–10 тыс.) до десятков тысяч рублей. Конкретный размер может зависеть от причины обращения сотрудника (болезнь, рождение ребенка, бракосочетание или похороны).
- Максимальный размер работодатель определяет, исходя из своей финансовой возможности. Так как матпомощь выплачивается из прибыли компании. Как вариант, установить лимиты выплат как долю от средней зарплаты сотрудника.
В продолжение темы в следующей статье расскажу о налогообложении сумм матпомощи.
