В 2025-го воинский учет наконец-то перешел в электронный формат. Бумажек меньше, все данные теперь в цифровых базах. Военкоматы и работодатели «обмениваются» информацией напрямую через специальные сервисы.
Что требуется от вас, если вы наниматель? Во-первых, нужно будет учитывать сотрудников, которые подлежат призыву. Во-вторых, надо следить, чтобы данные по таким сотрудникам всегда были актуальными - если кто-то поменял статус или переехал, это нужно отметить в системе, чтобы не возникло путаницы.
Обмен документами и отчетами в электронном виде облегчает жизнь, но и требует - помните! - чтобы ваши HR-работники и бухгалтеры освоили новые программы. И, конечно, нельзя забывать про защиту персональных данных сотрудников - закон обязывает хранить эту информацию надежно. А наказывает безжалостно.
Из хорошего: система электронного учета сама предупредит о пропущенных сроках или ошибках, так что наказаний может и не быть. При условии, что вы не кидаете всё на волю случая и не оставляете этот вопрос «на потом».
Если у вас большой коллектив, и особенно среди него есть молодые мужчины, организуйте для них разъясняющие встречи. Пусть каждый понимает, зачем это нужно и как оформлять документы. Это сэкономит кучу времени и нервов.
Воинский учет сейчас не просто бумажки в столе. Это работа с цифровыми сервисами, которые требуют от работодателя быстроты и точности. Не надо бояться, просто надо знать, где искать информацию и своевременно её обновлять. В противном случае, могут быть штрафы, и вам это точно не нужно.
Вместе с HR и ИТ-отделом подготовьте свои процессы и будьте на связи с военкоматами. В 2025-м все быстро меняется, и воинский учет - не исключение.
Хотите больше возможностей — начните с правильных решений. Подписывайтесь на нас