Однажды ко мне обратилась владелица цветочного магазина на Урале.
— «Михалыч, не понимаю. Выручки хорошие — полторы-две тысячи долларов в день, а на выходе по нулям. Где деньги, Зин?»
Мы начали с самого простого: я попросил документы по закупкам и расходам. Что-то она нашла, что-то — нет. Было решено: делаем финансовый аудит.
📊 Я приехал в её город, мы сели и стали раскладывать всё по полочкам:
— Z-отчёты,
— X-отчёты,
— ежедневная выручка,
— расходы: от аренды и коммуналки до кофе, ленты и зарплаты дворнику.
Мы создали таблицу:
🔹 Строка 1 — доход по дням.
🔹 Строка 2 — расходы по тем же дням.
🔹 Ниже — разбивка по категориям: зарплата, закупка, аренда, «мелочи» и «незаметные» траты.
И что ты думаешь?
Нашлась пара чёрных дыр:
— упаковка закупалась с избытком,
— флористы сдавали меньше, чем пробивалось по чекам,
— расходы «по мелочи» съедали сотни тысяч в месяц.
📉 Мы провели повтор за следующий месяц.
Сравнили. Подтянули. Убрали лишнее.
📈 И вдруг магазин стал прибыльным.
💡 Вывод:
Даже если у вас стоит "Мой Склад", "Посифлора" или другой софт, он не покажет, где конкретно вы теряете деньги.
Возьмите Excel, потратьте 10 минут в день, заведите вручную таблицу на месяц — и вы поймёте, где ваш магазин течёт.
А если сами не справитесь — позовите меня. Я умею находить эти дыры. Ну или поделюсь шаблоном таблицы.
И поверьте, дыры есть у всех.
✉️ @floraudit_ru
📬 cvetcons@mail.ru
👨🔧 Михалыч, Цветочный Аудитор