В Законе об архивном деле прописано, что предоставление услуги удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в федеральных государственных архивах, обеспечивается посредством государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Правительство утвердило Положение об этой системе.
Система удаленного использования предназначена для предоставления пользователям возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде, просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов через "Интернет".
Чтобы найти архивный документ, регистрироваться в системе не нужно. Но чтобы просмотреть или прослушать документ, нужно зарегистрироваться, пройти идентификацию и аутентификацию и сделать заказ через Личный кабинет. Регистрация производится через ЕСИА.
Отдельным документом утверждена плата за предоставление услуги удаленного доступа – 90 руб. за час и 350 руб. за сутки. Плата за регистрацию в системе не взимается.
Добавим, что ГИС удаленного использования архивных документов уже функционирует. Более подробно о сервисе можно узнать непосредственно на портале ГИС УИАД.
Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 981
Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 982