Где и как обрабатывать и хранить персональные данные, чтобы обеспечить их защиту?
Если вы ИП или самозанятый, который собирает и хранит персональные данные клиентов, важно не только получить согласие на их обработку, но и соблюдать строгие правила по хранению и защите этих данных.
📌 Почему это важно?
Согласно закону № 152-ФЗ «О персональных данных», вы — оператор персональных данных, и обязаны обеспечить их безопасность. Нарушения ведут к штрафам до 300000 рублей. Оно вам надо?
Где хранить персональные данные?
✅ Облачные сервисы с надежной защитой:
Яндекс.Диск, СберДиск, Google Диск и др.
❗️Важно: используйте только сервисы с функцией шифрования и двухфакторной аутентификации.
Доступ должен быть ограничен только уполномоченным лицам.
✅ Локальные устройства:
Защищённые компьютеры и серверы с антивирусом, фаерволом.
Желательно использовать шифрование дисков и регулярное резервное копирование.
Как обрабатывать данные?
Безопасность данных — превыше всего:
❇️Минимизируйте объем собираемых данных — только то, что необходимо.
❇️Уведомляйте клиентов, зачем вы собираете данные и как будете их использовать.
❇️Храните данные не дольше, чем требуется для целей обработки.
❇️При передаче данных используйте защищённые каналы (SSL, шифрование).
Что нельзя делать?
❌Хранить персональные данные в незащищенных файлах (например, обычные Excel, Word без пароля).
❌Передавать данные третьим лицам без согласия.
❌Хранить данные дольше необходимого срока.
Команда Института финансовой психологии напоминает:
Честность и прозрачность в работе с персональными данными — залог доверия ваших клиентов и вашего спокойствия.
С заботой о безопасности вашей деятельности команда Института финансовой психологии.
