Старт планирования финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) государственных учреждений в 2025 году на 2026 -2028гг.
Встречайте серию статей для своевременной поддержки Руководителей, экономистов, бухгалтеров государственных учреждений (ГБУ, ГАУ) на пути к получению бесперебойного финансирования в БЦ 2026-2028гг.
ЦЕЛЬ СТАТЬИ
Обсудить с Вами порядок работы с документами, напрямую связанными с Планом финансово— хозяйственной деятельности.
Заякорить порядок действий всех должностных лиц при системной работе с ПФХД.
Эта статья вводная, с акцентом на суть, НПА и порядок формирования.
Но так как и действующих лиц и процессов внутри одного документа много, то и уложим мы их «на лопатки» в несколько заходов (Статей).Именно этой статьей мы открываем серию экспертных материалов про мой любимый ПФХД.
Самая главная задача Руководителя бюджетного(автономного)учреждения на этапе обоснования планируемых расходов учреждения в 2025 году - не ухудшить финансовое обеспечение, а в лучшем сценарии согласования доходной и расходной части учреждения с Учредителем - получить дополнительные бюджетные средства для сохранения и улучшения достигнутого уровня качества предоставляемых услуг.
СВОЕВРЕМЕННОСТЬ
Июнь каждого года -старт расчетов и подсчетов, сколько же нам необходимо денег на качественное оказание государственных услуг, повышение квалификации персонала, а также расходов на содержание имущества и закупку необходимых товаров, работ и услуг.
В реальбности - процесса планирования на 2026-2028гг. большая щепетильная, кропотливая задача Руководителей учреждений - не ухудшить финансовое положение учреждения, обосновав тщательно все расходы. Конечно хорошо бы улучшить, но это особое мастерство и упертость.
Учредитель и финансовые органы как никогда будут внимательны к ОБОСНОВАНИЯМ ПЛАНОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПОСТУПЛЕНИЙ(ОППП) И ПЛАНОВЫМ ПОКАЗАТЕЛЯМ ВЫПЛАТ(ОППВ).
ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИВ СОСТАВ ПФХД УЧРЕЖДЕНИЯ МОЖНО СДЕЛАТЬ ВЫВОДЫ О КАЧЕСТВЕ ПЛАНИРОВАНИЯ, ФИНАНСОВОЙ ПОЛИТИКЕ РУКОВОДИТЕЛЯ И КАЧЕСТВЕ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ.
Этот документ видоизменялся по мере жизни бюджетных, автономных учреждений. В итоге, Минфин сказал:Итак, ПФХД — это План Финансово-Хозяйственной Деятельности.
Не “какая-то бумажка в папке”, а документ, который показывает:Сколько у вас денег.
Откуда они взялись.
И, главное — куда вы собираетесь их потратить.
“Давайте планировать по-умному”!
И выпустил в 2018 году, в конце августа, когда все были на дачах, Приказ №186н. Зафиксировал правила игры. Всё как мы любим: чётко, формализовано, и с возможностью для проверяющих устроить весёлую пятницу.
Многие подумают: oooooo, так это было то когда …все знают как с этим документом работать….но, самые опытные то понимают, что :
- В этот документ часто вносятся изменения;
- У Счетной палаты накопился опыт проверки таких документов и проверяют они теперь жестче;
- Этот документ формируется в электронном виде, а система ошибок не прощает…нельзя закрасить «красный шарик» в зеленый и дальше не бояться проверок.
- Это сложносоставной документ, есть целая цепочка бизнес-процессов, каждый из которых может препятствует своевременному подписанию плана финансово – хозяйственной деятельности.
КТО БУДЕТ ВИНОВАТ
За составление ПФХД отвечает руководитель учреждения. Не бухгалтер, не юрист, не методист — именно он.И утверждает он сам.
ЧТО БУДЕТ ПРИ НАРУШЕНИЯХ
Да ничего страшного.
Только:
- Вас могут проверить.
- Найти нарушения.
- Отправить “письмо счастья”.
- И, в особо тяжёлых случаях, попросить “ответить за казну”.
Так что лучше всё делать правильно, вдумчиво и вовремя.
«ПФХД — это не формальность. Это зеркало вашего учреждения.»
ФИНАЛ.КАК ВСЕГДА С ВЫВОДОМ.
Знаете, мы часто ругаем систему, мол, “бумажки, бюрократия, никому не нужно”.
Но если вчитаться в Приказ 186н — там простая идея:
“Планируй, трать разумно и отвечай за свои решения.”
А это, согласитесь, уже не только про бюджет.
Какие темы будем раскрывать подробно в следующих статьях? Те, без которых просто "не собрать ПФХД":
- План-график закупок учреждения - процесс планирования в информационных системах на 2026-2028гг.
- Субсидии на иные цели. Частые вопросы по работе с ними в информационных системах.
- Государственное(муниципальное) задание. Обоснование бюджетных ассигнований(ОБАС) по расходам в информационных системах.
- Работа с Планом финансово- хозяйственной деятельности в информационных системах как на этапе планирования на БЦ 26-28гг, так и на этапе исполнения.
- Отчетность по Приказу № 171н. Вопросы. Подходы к сдаче в информационных системах. Часто – задаваемые вопросы.
- Остатки на лицевом счете учреждения на конец года. Подтверждение без проблем.
- Заключение Соглашений. Бизнес-процесс.Как вовремя заключить, учитывая системные блокирующие контроли
С вами была ваша Госушница айтишного поведения при работе с бессердечными документами, приправленными бюрократическим туманом.
Приходите в наш чат ТЕЛЕГРАМ
https://t.me/IT_e_budget