Автор: Анна Слабейкина
Программный продукт "1С:Управление нашей фирмой" предоставляет комплекс инструментов для мониторинга текущей деятельности предприятия и стратегического планирования.
Центральным элементом аналитического функционала является модуль "Анализ бизнеса", который включает три ключевых управленческих отчета:
1. "Доходы и расходы"
2. "Денежный поток"
3. "Баланс"
Главные преимущества модуля "Анализ бизнеса":
- Наглядное представление информации о текущем состоянии компании
- Возможность прогнозирования развития бизнеса
- Инструменты для сравнительного анализа плановых и фактических показателей
Каталог бизнес-показателей представляет собой справочник ключевых метрик для оценки эффективности деятельности, включающий:
- Объемы продаж (выручку)
- Показатели прибыльности (рентабельность)
- Маржинальные характеристики
- Точку безубыточности и другие параметры
Этот справочник служит основой для построения как бюджетных планов, так и финансовой отчетности в рамках модуля "Анализ бизнеса". Все показатели систематизированы и взаимосвязаны, что обеспечивает целостность аналитической картины.
Система автоматически формирует базовый набор показателей, но также позволяет пользователям добавлять собственные метрики и настраивать их расчет под специфику бизнеса.
Пользователь может:
- Вручную вводить новые показатели
- Выбирать источники данных для расчета
- Задавать формулы для сложных метрик
- Настраивать группировку и визуализацию
Это позволяет адаптировать систему под задачи компании, обеспечивая релевантность аналитики. Кастомизация особенно полезна для предприятий с нестандартными процессами или особыми требованиями к отчетности.
Создание и настройка пользовательских показателей
Рассмотрим практический пример настройки отчетности для отражения расходов на обучение персонала.
Финансовому аналитику необходимо выделить соответствующие затраты отдельной строкой в управленческой отчетности. Для этого настроим следующую структуру:
Показатель "Прочие расходы" должен представлять из себя группу, которая объединяет:
- "Обучение сотрудников" (отдельный показатель для целевых затрат)
- "Прочие внереализационные расходы" (все иные расходы этой категории)
Для того, чтобы настроить отчет, открываем раздел "Компания" → "Показатели бизнеса"
1. Создаем группу показателей.
Система позволяет объединять связанные показатели в группы. Группа автоматически рассчитывается как сумма входящих в нее элементов, что упрощает анализ структуры затрат.
Откроем метрику «Прочие расходы» и рассмотрим ее характеристики. По умолчанию, данный показатель имеет тип «Расход», и получает данные со счета «Прочие расходы»
Преобразуем его в группу. Укажем Тип показателя: Группа. Подтвердим кнопкой «Записать и закрыть».
2. Добавляем новые показатели.
В нашем примере Расходы на обучение сотрудников учитываются на счете 91.04 «Расходы на обучение сотрудников»
Создаем соответствующий показатель бизнеса кнопкой "Создать"
Заполняем параметры нового показателя:
- Наименование показателя «Обучение сотрудников»
- Показатель учитывается в группе: «Прочие расходы»
- Тип показателя: Расход
- Чтобы указать источник данных, используем....
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ