Двойное пробитие чека по онлайн-кассе – распространенная ошибка, которую можно исправить. Порядок действий зависит от того, когда была обнаружена ошибка и в какой момент нужно её исправить (в текущей смене или в предыдущей).
Важно! Все действия по исправлению необходимо документировать. Составьте объяснительную записку на имя руководителя, где подробно опишите ситуацию, причину ошибки и предпринятые действия по ее исправлению. Подпишите ее у себя и у руководителя.
Ситуация 1: Ошибка обнаружена в текущей смене, до закрытия:
Это самый простой случай. Нужно сделать чек коррекции.
Сформируйте чек коррекции:
Большинство онлайн-касс имеют функцию “Чек коррекции”. Найдите эту функцию в меню вашей кассы. Название пункта меню и порядок действий могут различаться в зависимости от модели кассы. Обратитесь к инструкции по эксплуатации вашей кассы для получения точной информации. Тип коррекции: Выберите “Реализация”. Основание для коррекции: Укажите “Ошибочно пробит чек”. Дата совершения ошибки: Укажите дату и время пробития ошибочного чека. Сумма излишне полученной выручки: Укажите сумму, на которую был пробит ошибочный чек (то есть полную сумму ошибочного чека). Эта сумма должна быть указана Со знаком минус (-). Налоговая ставка: Укажите налоговую ставку, которая была указана в ошибочном чеке. Оплата: Укажите тип оплаты, который был указан в ошибочном чеке (наличные или электронные). Укажите сумму оплаты Со знаком минус (-). Номер предписания (при наличии): Если ошибка была выявлена в результате предписания налогового органа, укажите номер предписания. Дополнительный реквизит чека (при необходимости): Укажите дополнительные реквизиты чека, если это требуется.
Распечатайте чек коррекции: Касса сформирует и распечатает чек коррекции. Приложите чек коррекции к объяснительной записке.
Ситуация 2: Ошибка обнаружена после закрытия смены, в предыдущей смене:
В этом случае также необходимо сделать чек коррекции, но дополнительно нужно будет учесть это в учете и, возможно, подать уточненную декларацию.
Сформируйте чек коррекции: Аналогично ситуации 1, сформируйте чек коррекции, указав в нем:
Тип коррекции: Выберите “Реализация”. Основание для коррекции: Укажите “Ошибочно пробит чек в предыдущей смене”. Дата совершения ошибки: Укажите дату и время пробития ошибочного чека. Сумма излишне полученной выручки: Укажите сумму, на которую был пробит ошибочный чек (то есть полную сумму ошибочного чека). Эта сумма должна быть указана Со знаком минус (-). Налоговая ставка: Укажите налоговую ставку, которая была указана в ошибочном чеке. Оплата: Укажите тип оплаты, который был указан в ошибочном чеке (наличные или электронные). Укажите сумму оплаты Со знаком минус (-). Номер предписания (при наличии): Если ошибка была выявлена в результате предписания налогового органа, укажите номер предписания. Дополнительный реквизит чека (при необходимости): Укажите дополнительные реквизиты чека, если это требуется.
Распечатайте чек коррекции. Приложите чек коррекции к объяснительной записке. Внесите исправления в учет:
В бухгалтерском учете необходимо сторнировать (отменить) ошибочную проводку по выручке. Это делается на основании чека коррекции и объяснительной записки. Уменьшите сумму выручки за тот день, когда был пробит ошибочный чек, на сумму этого чека.
Подайте уточненную декларацию (если необходимо):
Если ошибка повлияла на налоговую базу по НДС или налогу на прибыль, необходимо подать уточненную декларацию за соответствующий период. Проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы определить, нужно ли подавать уточненную декларацию.
Дополнительные рекомендации:
Сохраняйте все чеки (ошибочный и коррекции): Храните все чеки, связанные с ошибкой, вместе с объяснительной запиской. Обучите персонал работе с кассой: Проведите инструктаж с персоналом по правильной работе с онлайн-кассой, чтобы минимизировать вероятность ошибок в будущем. Внимательно проверяйте чеки перед печатью: Перед тем как нажать кнопку “Оплатить”, внимательно проверьте все данные в чеке. Регулярно проводите сверку данных: Регулярно сверяйте данные по кассе с данными бухгалтерского учета. Если сомневаетесь, проконсультируйтесь со специалистом: Если вы не уверены в том, как правильно исправить ошибку, проконсультируйтесь с бухгалтером или специалистом по онлайн-кассам.
Важно помнить! Самостоятельное исправление ошибок может привести к негативным последствиям. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к специалистам, чтобы избежать штрафов и других проблем с налоговыми органами.
