Большинство из нас уже давно используют дистанционный режим работы. Получив широкое распространение в период пандемии, он остался с нами навсегда. Однако многие компании и сотрудники по-прежнему ищут баланс между присутствием в офисе и работой на удалёнке.
Какие решения здесь возможны?
Некоторое время назад я прочитал книгу, в которой автор справедливо отмечает: базово существует четыре режима работы
→ Синхронно в офисе — когда сотрудники одновременно находятся в офисе и работают вместе.
→ Асинхронно в офисе — когда сотрудники могут приходить в офис в любое удобное время, не привязываясь к фиксированному графику.
→ Синхронно дистанционно — когда не важно, где работает сотрудник, но важно, чтобы он был онлайн и работал в определённые часы.
→ Асинхронно дистанционно — когда сотрудник сам выбирает, когда выполнять задачи, не ограничиваясь временными рамками.
Для каждого из этих режимов подходят определённые виды деятельности:
→ Синхронное объединение людей в офисе помогает стимулировать групповые обсуждения и эффективно интегрировать новых сотрудников.
→ Асинхронная дистанционная работа позволяет сосредоточиться на выполнении задач без отвлечения и внешнего давления.
→ Синхронный дистанционный режим даёт возможность запускать бизнес-процессы, вовлекая экспертов из разных локаций, которые вряд ли встретились бы в одном офисе.
→ Асинхронная работа в офисе позволяет использовать офисную инфраструктуру, недоступную дома, и работать даже в нестандартное время, например ночью.
Все эти особенности необходимо учитывать при проектировании рабочего режима команды. Только так можно собрать оптимальную комбинацию форматов, подходящую именно вашей организации.
С чего начать?
1. Определите задачи, для которых критично выполнение в офисе с одновременным присутствием сотрудников.
2. Для остальных задач обсудите с сотрудниками наиболее оптимальный формат работы (один из трёх оставшихся).
3. Предоставьте возможность работы в выбранном формате как дополнительный бонус для сотрудников.
4. Начинайте малыми шагами: например, внедрите новый формат на один день в неделю.
5. Мониторьте процесс: следите, чтобы ничего не ломалось, и постепенно масштабируйте успешные практики.