Сегодня мы обсудим то, как человек всё прекрасно запланировал, но по окончании дня, перечитывая план и сравнивая с фактом, понял, что многое пошло не так. Давайте разбираться, почему такое случается.
1. Очень часто люди планируют по принципу «Два пишем, три в уме». Т.е. запланировано одно, а по факту человек еще попутно делает много всего другого. Т.е. не записывает очевидные дела – пообедать, доехать до работы, вернуться домой (а это может занимать много времени) и т.д.
2. Часто, оценивая длительность времени, необходимого на выполнение конкретного дела (например, на составление отчета), люди не учитывают, что прерывания удлиняют время в 2-3 раза. Потому что необходимо выйти из процесса, войти в другой процесс, это занимаете минимум минут 5-6, потом примерно столько же занимает, чтобы вспомнить, чем человек занимался до этого. Поэтому, если планировать неадекватно, то в конце дня выясняется, что «внезапно» не хватило еще несколько часов.
3. С точки зрения планирования времени, необходимо учитывать, что срочные и важные дела часто появляются «внезапно». Т.е. необходимо закладывать дополнительное время на то, чтобы его можно было бы использовать в случае крайней необходимости. Т.к. когда появляется очень важное и срочное дело, часто приходится бросать то, что делал до этого, и бросаться «тушить пожары».
4. Иногда у самого человека не хватает мотивации. Т.е. ему как бы нужно сделать, но он так сильно не хочет, что находит 100500 других дел, которые делает вместо того, что требуется.
5. Иногда, банально, работа не делается по каким-то совсем «смешным» причинам. Например, нет необходимого для этого – какого-то ключевого ресурса. Вы попробуйте сделать таблицу у Экселе, если не включается компьютер. Поэтому необходимо убедиться, что есть все ресурсы, которые потребуются для выполнения того, что задумано.
Планы бывают разные. Краткосрочные и долгосрочные. Если времени достаточно, то сам факт, что в один конкретный день что-то не удалось выполнить, мало чего меняет. Ну, сделаете на следующий день. Или даже на следующей неделе / месяце.
Если планы регулярно не сбываются, то надо, прежде всего, искать реальную причину. Очень часто это – избыточное планирование, как будто будет идеальный сценарий, когда всё сложится наилучшим образом. А в жизни бывает прямо наоборот. Многое идет «не так». Поэтому нужно всегда закладывать в планирование резервное время и корректировать то, что было намечено, по мере движения к цели.
Тайм-менеджмент: как организовать своё время. Онлайн-тренинг по вторникам с 22 июля, при оплате до 1 июля стоимость ̶1̶2̶0̶0̶0̶ 7000
https://trenings.ru/tr_tm
Если нужна консультация, пишите, звоните.
Психолог, специалист по НЛП, эксперт по тайм-менеджменту
Иголкина Инна
+7(926)319-50-32
@innaigolkina