Когда слышишь слово «кадровик», первое, что приходит в голову большинству — человек с папкой бумаг, сидящий в отдельном кабинете и вечно занят «оформлением». Иногда добавляют: «А, это тот, кто увольняет». Или: «Берёт на работу».
А кто-то и вовсе считает, что кадровик — это большой бездельник, который только и делает, что гоняет чаи и перекладывает бумажки.
А теперь давайте посмотрим, как всё обстоит на самом деле.
На деле кадровик — это не просто человек, который следит за бумагами. Это специалист, от которого зависит стабильность, законность и прозрачность отношений между работодателем и работником.
Кто он, кадровик?
Кадровик — это специалист по кадровому администрированию, который отвечает за ведение трудовых отношений в организации. Это может быть один человек в небольшой компании или целый отдел в крупной корпорации.
В его зону ответственности входят:
📍оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;
📍ведение личных дел, трудовых книжек и кадровых документов;
📍контроль за соблюдением трудового законодательства;
📍подготовка отчётов и взаимодействие с государственными органами (ПФР, ФСС, Роструд);
📍сопровождение кадровых аудитов и проверок;
📍участие в разработке внутренних регламентов и локальных нормативных актов.
Кадровик — это не HR в классическом понимании (подбор, обучение, развитие персонала), хотя в маленьких компаниях эти функции могут совмещаться.
Он — тот, кто обеспечивает юридическую чистоту и порядок.
Почему это важно?
Кадровая работа — не про бумажки. Это про ответственность.
Любая ошибка в приказе, несвоевременно оформленный отпуск, забытая запись в трудовой книжке — всё это может обернуться серьёзными последствиями: от штрафов до судебных разбирательств.
Благодаря грамотному кадровику:
📎 сотрудники знают свои права и обязанности;
📎 документы в порядке, и проверяющие органы не находят нарушений;
📎 при увольнении работник получает всё, что ему положено;
📎 компания защищена от лишних рисков
Каким должен быть кадровик?
Хороший кадровик — это человек:
📌внимательный к деталям (ошибки в датах и формулировках недопустимы);
📌 знающий законы (в первую очередь — Трудовой кодекс);
📌 умеющий работать с людьми (не все любят подписывать бумаги, но надо уметь объяснить);
📌 спокойный и организованный, особенно в цейтноте;
📌 гибкий — потому что правила и форматы постоянно меняются.
Он должен уметь не только читать нормативные акты, но и применять их в реальной практике. А ещё — быть готовым объяснить, подсказать, убедить и иногда даже защитить интересы сотрудников или работодателя.
Кадровик сегодня — больше, чем просто работа с бумагами
Современный кадровик работает не только с документами. Это уже цифровая профессия: электронные кадровые системы, отчётность онлайн, ЭЦП, СБИС, 1С — всё это давно стало частью повседневности.
Он — важная часть корпоративной культуры. Знает, кто уходит в декрет, кто выходит из отпуска, а кто в отпуске уже третий раз за год. Помнит про продление срочных договоров, следит за отчётами, подсказывает руководителям и сопровождает сотрудников в самых чувствительных моментах — приёмах, больничных, увольнениях.
А ещё — кадровик часто незаметен
Если всё сделано правильно — о кадровике не вспоминают. Но именно в этом и сила: чем тише и аккуратнее работает кадровик, тем надёжнее устроена компания.
______________________________________
📌 Понравилось? Поддержите статью лайком или комментарием. А если вы тоже работаете в кадрах — расскажите, с чем чаще всего сталкиваетесь в своей практике.
Подписывайтесь на «Блокнот кадровика» — здесь будет много полезного, честного и настоящего о нашей профессии.